ヘッダー・フッターとスライド番号をPowerPointで設定する｜日時自動更新・開始番号調整・ノート印刷への反映とMOS試験対策

2026年8月6日

「スライドに番号を入れたいのに、どのメニューから操作すればいいかわからない」「フッターに会社名を入れたら1枚目のタイトルスライドにも表示されてしまった」「ノートを印刷したときにページ番号が出ない」――こうした疑問を本記事でまとめて解消します。

PowerPointのヘッダー・フッター機能は「ヘッダーとフッター」ダイアログを起点にした一括設定と、スライドマスターを使ったデザインカスタマイズの2層構造になっています。本記事では2026年最新の操作手順にもとづき、スライド番号の挿入から開始番号変更、タイトルスライドへの非表示設定、ノート・配布資料への反映まで体系的に解説します。MOS PowerPoint 365（MO-300）試験との対応もあわせて確認しましょう。

読み終えたとき「スライド番号とフッターを思い通りの設定にできる」「ノート印刷時のヘッダー・フッターも自分で制御できる」状態を目指します。

ヘッダー・フッターとスライド番号をPowerPointで設定する｜日時自動更新・開始番号調整・ノート印刷への反映とMOS試験対策 - 解説

PowerPointのヘッダー・フッターの基本

PowerPointのヘッダー・フッター機能には2種類の設定対象があります。

設定対象	挿入できる要素	用途
スライド	スライド番号・日時・フッターテキスト	画面表示・プロジェクター投影
ノートと配布資料	ページ番号・日時・ヘッダーテキスト・フッターテキスト	印刷用ノートページ・配布資料

スライド用は画面に表示される各スライドの下部（フッター領域）に挿入されます。ノートと配布資料用は印刷時にのみ反映され、スライドの表示画面には影響しません。操作の起点は共通の「ヘッダーとフッター」ダイアログですが、タブが切り替わるため混同しないよう注意してください。

また、スライドのフッターはスライドマスターのプレースホルダー配置によって表示位置が決まります。ダイアログはオン/オフとテキストを管理し、デザイン（フォント・サイズ・色・位置）はスライドマスターで制御するという分担を理解しておくと設定がスムーズになります。

スライドのフッターとスライド番号を挿入する基本手順

「ヘッダーとフッター」ダイアログを開く

リボンの「挿入」タブをクリックする
「テキスト」グループにある「ヘッダーとフッター」をクリックする
「ヘッダーとフッター」ダイアログが表示される。「スライド」タブが選択されていることを確認する

同じダイアログは「挿入」タブ→「テキスト」グループ→「スライド番号」または「日付と時刻」からも開けます。いずれの操作でも同じダイアログが開くため、どのボタンから操作しても結果は同じです。

スライド番号・日時・フッターテキストを設定する

「ヘッダーとフッター」ダイアログの「スライド」タブには以下のチェックボックスがあります。

設定項目	内容	ポイント
日付と時刻	スライドに日時を表示する	「自動更新」か「固定」を選ぶ
スライド番号	各スライドに番号を自動挿入する	開始番号は「デザイン」タブで変更
フッター	テキストボックスに任意の文字列を入力できる	会社名・資料名などを固定表示できる
タイトルスライドに表示しない	1枚目のタイトルスライドのみフッターを非表示にする	デザインの邪魔にならない定番設定

必要な項目にチェックを入れて内容を入力したら、「すべてに適用」または「適用」をクリックします。「すべてに適用」はプレゼンテーション全スライドに設定を反映します。「適用」は現在選択中のスライドのみに反映します。

日時を「自動更新」と「固定」で使い分ける

「日付と時刻」にチェックを入れると、「自動更新」と「固定」の2種類が選べます。

自動更新：ファイルを開くたびに現在の日付に自動更新される。最新情報を提示したいときに有効
固定：テキストボックスに手入力した日付を固定表示する。資料のバージョン日付を変えたくないときに使う

自動更新のカレンダー形式は「カレンダーの種類」と「言語」のドロップダウンで変更できます。日本語のビジネス文書では「2026/8/5（水）」のような形式が一般的ですが、英語圏向け資料では英語形式に切り替えると自然な表示になります。

タイトルスライドのみフッターを非表示にする

「タイトルスライドに表示しない」にチェックを入れると、スライドのレイアウトが「タイトルスライド」に設定されているスライドにはフッター・スライド番号・日時のいずれも表示されなくなります。

プレゼンの表紙（1枚目）をクリーンなデザインにしたい場合に有効です。ただし、「タイトルスライド」レイアウト以外のスライドには適用されないため、途中の章扉スライドなど別レイアウトのスライドに非表示を設定したい場合はスライドマスターやレイアウト別設定が必要です。

スライド番号の開始値を変更する

プレゼンが複数ファイルに分かれている場合や、0からではなく2以降からスライド番号を始めたい場合は、スライド番号の開始値を変更します。

開始番号の変更手順

リボンの「デザイン」タブをクリックする
「ユーザー設定」グループにある「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックする
「スライドのサイズ」ダイアログの「スライド開始番号」欄に任意の数値を入力する
「OK」をクリックする

たとえば第2部のファイルを「11」から始めたい場合は「スライド開始番号」に「11」と入力します。また、「ヘッダーとフッター」ダイアログで「スライド番号」をオンにしていても、この開始番号を「0」に設定すると1枚目のスライドに「0」が表示されます。「タイトルスライドに表示しない」と組み合わせると、タイトルスライドが0扱いになり2枚目から1が始まる設定にできます。

実務シナリオ別の開始番号の使い方

シナリオ	開始番号の設定	「タイトルスライドに表示しない」
1枚目から「1」を表示	1（既定値）	オフ
タイトルのみ非表示、2枚目から「1」を表示	0	オン
第2部ファイルを「11」から始める	11	任意
スライド番号を一切表示しない	設定不要	「スライド番号」チェックをオフ

スライドマスターでフッターのデザインをカスタマイズする

「ヘッダーとフッター」ダイアログではテキストのオン/オフのみ制御できます。フッターのフォント・サイズ・色・表示位置を変えるにはスライドマスターを使います。

スライドマスターでフッターを編集する手順

リボンの「表示」タブをクリックする
「マスター表示」グループの「スライドマスター」をクリックする
左側のパネルで最上位のスライドマスター（一番上のサムネイル）をクリックする
スライド下部に表示されている3つのプレースホルダー（日時・フッター・スライド番号）のうち、変更したいプレースホルダーをクリックする
通常の文字書式操作（フォント変更・色変更・サイズ変更）を行う
プレースホルダーをドラッグすれば表示位置も変更できる
「スライドマスター」タブ→「マスター表示を閉じる」をクリックして通常表示に戻る

スライドマスターのフッタープレースホルダーを編集すると、そのマスターを使用するすべてのレイアウト・スライドに変更が反映されます。特定のレイアウト（タイトルスライドなど）だけデザインを変えたい場合は、左パネルで該当レイアウトのサムネイルを選択してから編集します。

フッタープレースホルダーが表示されない場合

スライドマスターのスライドにフッター・日時・スライド番号のプレースホルダーが表示されていない場合があります。「スライドマスター」タブ→「マスターのレイアウト」グループの「マスターのレイアウト」ボタンをクリックし、「フッター」「スライド番号」「日付」のチェックボックスをオンにすると表示されます。

ノートと配布資料のヘッダー・フッターを設定する

スライドのフッター設定とは別に、ノートページや配布資料の印刷用にもヘッダー・フッターを設定できます。こちらはスライドの画面表示には一切影響しないため、印刷時に必要な情報（会社名・配布日・ページ番号）を追加するのに使います。

ノートと配布資料のヘッダー・フッター設定手順

「挿入」タブ→「テキスト」グループ→「ヘッダーとフッター」をクリックする
「ヘッダーとフッター」ダイアログで「ノートと配布資料」タブをクリックする
「日付と時刻」「ページ番号」「ヘッダー」「フッター」の各チェックを設定し、テキストを入力する
「すべてに適用」をクリックする

スライドタブとの違いは「ヘッダー」項目が追加されていることです。配布資料のページ上部に研修名や資料タイトルを入れたいときに便利です。ページ番号はノートページのページ数に連番が振られます。

ノートマスターでデザインを調整する

ノート・配布資料のヘッダー・フッターのデザインも「表示」タブ→「ノートマスター」または「配布資料マスター」から編集できます。ヘッダー・フッター・日時・ページ番号の各プレースホルダーをドラッグして位置を変えたり、フォントを変更したりできます。印刷したノートを参加者に配布する際のデザインを整えるのに役立ちます。

実務での活用シーン別ガイド

シーン	推奨設定
社内プレゼン（ページ番号で質疑応答を整理したい）	スライド番号をオン、開始番号は1、タイトルスライドに表示しない
顧客向け提案書（表紙をクリーンに保ちたい）	スライド番号と日時をオン、開始番号0＋タイトルスライドに表示しない
研修テキスト（配布資料にページ番号と会社名を入れたい）	ノートと配布資料タブで「ページ番号」「ヘッダー：会社名」をオン
複数ファイル連結の大型資料（連番を通し番号にしたい）	スライド開始番号を前ファイルの続き番号に設定
テンプレート化（全スライドのフッターデザインを統一）	スライドマスターでフォント・色・位置を編集してから保存

よくあるトラブルと対処法

「すべてに適用」してもフッターが表示されないスライドがある

フッタープレースホルダーが削除されていると、ダイアログでオンにしても表示されません。対象スライドを選択して「挿入」タブ→「ヘッダーとフッター」で再度「適用」しても変わらない場合は、スライドマスターまたは該当レイアウトのプレースホルダーが削除されている可能性があります。スライドマスターを開いて「マスターのレイアウト」からプレースホルダーをオンに戻すか、スライドを右クリック→「レイアウト」で正しいレイアウトを再適用してください。

スライド番号がすべて「1」になってしまう

スライドマスターのフッタープレースホルダー内に固定テキストで「1」と直接入力していた場合、変数（スライド番号フィールド）ではなく文字列として扱われます。この場合はスライドマスターを開き、スライド番号プレースホルダー内のテキストを削除してから「マスターのレイアウト」でスライド番号プレースホルダーを再挿入してください。

フッターテキストが長すぎて途中で切れる

フッタープレースホルダーの幅は既定では画面幅の一部に限られています。スライドマスターでプレースホルダーの幅を広げるか、フォントサイズを小さくして対応します。スライド番号・日時・フッターテキストの3つのプレースホルダーが横並びになっているため、1つを広げると別が重なる場合があります。スライドマスターでサイズと位置をバランスよく調整してください。

MOS PowerPoint試験での対策ポイント

ヘッダー・フッター・スライド番号の操作は、MOS PowerPoint 365（MO-300）の出題範囲に含まれます。分野別の出題数・配点は公表されていません。試験時間は50分、採点は1,000点満点です。受験料は一般価格12,980円・学割価格9,680円（いずれも税込、2026年7月時点）です。合格点は公開されていませんが550点～850点が目安とされています。合格率は公表されていません。