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表計算ソフト Excel の操作と関数活用
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Power Queryでデータ取得・整形・更新を自動化する｜CSV接続・ステップ設計・複数ファイル統合の実務手順とMOS試験対策
「毎月CSVをダウンロードして、余分な行を削除して、列を整えて、集計シートに貼り付ける」——この作業を毎回手動でこなしている方は多いはずです。Power Query（パワークエリ）はその手順を一度設定すれば「更新ボタン1回」で再現できる仕組みです。コード... -
AND・OR・NOT関数でIF複数条件を制する｜論理式の書き方・入れ子回避・条件組み合わせの実務パターンとMOS Excel試験対策
「売上が100万円以上かつ達成率が90%以上の担当者だけ抽出したい」「どちらかの条件を満たせばOKという振り分けをIFで書きたい」――こうした複数条件の分岐で必要になるのがAND・OR・NOT関数です。 IF関数単体では「ひとつの条件で真偽を判定する」しかでき... -
フラッシュフィルでExcel入力作業を自動化する｜氏名分割・電話番号整形・メール抽出の実務パターンとMOS試験対策
「セルに姓名がまとめて入っているが、姓と名を別々の列に入力し直すのが面倒」「電話番号を取り込んだらハイフン形式がバラバラになった」——こうしたデータ整形の手間を、入力例を1件示すだけで自動補完してくれるのがExcelのフラッシュフィル（Flash Fil... -
LET関数で数式内に変数を定義する｜複雑なネスト解消・可読性向上・処理速度改善の実務パターンとMOS試験対策
「同じ計算を数式の中で何度も繰り返していて、修正が大変…」「ネストが深すぎて数式が読めない…」という悩みを一気に解決するのがLET関数です。LET関数は数式の中に「変数」を定義できる関数で、Microsoft 365およびExcel 2021以降で使えます。 プログラ... -
FLOOR・CEILING・MROUND関数で倍数丸めを制する｜単価・時間・個数の実務計算とMOS Excel試験対策
「単価を10円単位で切り上げたい」「作業時間を15分刻みで切り捨てたい」「ロット数を5個単位に丸めたい」——こうした倍数単位の丸め処理はROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWNでは対応できません。ROUND系は「小数点以下の桁数」で丸めますが、FLOOR・CEILING・MROU... -
MOD・INT関数でExcelの余り・切り捨て計算を制する｜交互行着色・N行おき集計・進捗計算の実務パターンとMOS試験対策
「Excelで1行おきに色を付けたい」「作業時間を時・分に分割して表示したい」「番号から担当班を自動で循環させたい」——こういった周期的な処理の悩みを一手に引き受けるのがMOD関数とINT関数です。 MOD関数は割り算の「余り」、INT関数は小数を切り捨てた... -
YEAR・MONTH・DAY関数で日付から年月日を取り出す｜月別集計・条件判定・シリアル値変換の実務パターンとMOS試験対策
「Excelで月別に集計したいのに、日付セルをそのまま条件に使えない」「年度判定をIF文で書こうとしたら複雑になりすぎた」——こうした悩みの多くは、日付から年・月・日を個別に取り出すYEAR・MONTH・DAY関数を活用することで解消されます。 Excelは内部で... -
MAXIFS・MINIFS関数で条件付き最大値・最小値を求める｜複数条件指定・業務別パターンとMOS試験対策
「部門ごとの最高売上を一発で出したい」「期間を絞った中で最も短い納期を知りたい」——Excelで条件付きの最大値・最小値を求める場面は業務で頻繁に発生します。Excel 2019・Microsoft 365で追加されたMAXIFS関数・MINIFS関数を使えば、SUMIFSと同じ感覚... -
Excelシート保護・ブック保護・セルロックを使い分ける｜パスワード設定・部分編集許可・MOS試験頻出操作まで
「このシートは変えないで」と伝えたのに数式を上書きされた経験はありませんか？Excelにはシートの保護・ブックの保護・セルのロックという3つの保護機能があり、目的に合わせて組み合わせることで「入力してよいセルだけ開放し、数式や書式は一切触れな... -
名前付き範囲でExcel数式を読みやすくする｜定義・編集・管理・動的範囲設計の実務手順とMOS試験対策
「=SUM(C5:C20)」と「=SUM(月次売上)」、どちらが意図を伝えているでしょうか。後者の方が一目で内容がわかりますが、これが名前付き範囲の力です。 Excelでセル範囲や定数に「名前」を定義すると、数式の中でセル番地の代わりにその名前を使えます。$A$1:...
