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Wordで作成する挨拶状・社内規程・マニュアルなどに、漢字の読み方を示すルビ（ふりがな）、縦書き文書内で数字や欧文を正しく組む縦中横（たてちゅうよこ）、文字を丸や四角で囲む囲み文字を活用すると、文書の視認性と表現力が大きく向上します。これら...

「取引先への見積書にWord表の合計金額を自動で出したい」「会議参加者リストをあとから五十音順に並べ替えたい」――Wordの表はセル内に数式フィールドを挿入することで、SUM・AVERAGE・COUNTなどの自動計算が実現できます。さらに並べ替え機能を使えば、デ...

「取引先100社に個別の挨拶状を送りたいが、1通ずつ名前を入力し直すのは非現実的」「Excelの顧客リストを使って封筒の宛名ラベルをまとめて印刷したい」――こうした業務を劇的に効率化するのが差し込み印刷（Mail Merge）です。 差し込み印刷は、Word文書...

Wordでハイパーリンクを設定するとき「青い下線のリンク色を変えたい」「文書内の別の箇所へジャンプさせたい」「メールリンクを自動入力させたい」という疑問が出てきます。ハイパーリンク挿入ダイアログの4種のリンク先を使い分けることでこれらはすべて...

「毎週月曜日に同じ書式の報告書を作っている」「客先に出す文書のフォントと余白を毎回同じ手順で設定している」——Wordを使っていると、同じ操作を何度も繰り返す場面が必ずあります。マクロを使えば、こうした繰り返し作業をボタン1つで再現できます。プ...

テキストボックスをWordで使いこなす｜挿入・折り返し設定・書式変更・ページ間リンクの実務手順とMOS試験対策 Wordのテキストボックスは、本文の流れとは独立した位置にテキストや画像を自由に配置できる機能です。チラシ・社内ポスター・企画書のレイア...

「修正依頼を出したら、どこを変えたのか分からない版が返ってきた」「契約書の前バージョンと今のバージョン、どこが違うのかページをめくって探している」——こんな作業を毎回目視で行っているなら、Wordの文書比較機能を使うだけで大幅に時短できます。2...

Wordで図や表が多い技術マニュアル・報告書・学術論文を作成するとき、「図3」「表1-2」などの番号を手動で付けていると、図を追加・削除するたびに全体の番号を振り直す作業が発生します。図表番号（キャプション）機能を使えば、番号は文書構造に連動し...

「ファイルをメールで送ったら古いバージョンを編集された」「同じ文書をチームで同時に編集できないか」「誰かが上書きした後のバックアップはどこにある？」——こうした悩みの多くは、WordとOneDriveの共有・共同編集・バージョン履歴機能を活用すれば解...

「毎回同じあいさつ文をコピペしている」「見積書のヘッダーを手入力するたびにミスが起きる」——そんな繰り返し作業をゼロにするのがクイックパーツ（定型句・AutoText）です。会社名・住所・定型文・表・画像まで、よく使うコンテンツに名前を付けてワン...