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「住宅ローンの月返済額は何円になるのか」「毎月いくら積み立てれば10年後に500万円貯まるのか」——このような計算は、Excelの財務関数を使えば数秒で答えが出ます。PMT・FV・PVはExcelを代表する3つの財務関数であり、ローン返済額の計算・積立目標の設定...

「OFFSET関数はなんとなく難しそう」と感じている方が多い理由は、引数が5つあって直感的にイメージしにくいからです。しかし構造を一度理解すると、他の関数では実現できない「動的な範囲」を自在に構築できる強力な関数であることがわかります。 たとえ...

Accessで作ったフォームやレポートを社内で使ってもらうとき、「どのフォームを開けばいいかわからない」というフィードバックを受けたことはないでしょうか。その問題を解消するのがナビゲーションフォームです。 ナビゲーションフォームとは、Accessに標...

「名前と電話番号が一つのセルに混在している」「@マークの前後でメールアドレスを分割したい」——こうした実務の悩みを解決するのがFIND関数・SEARCH関数です。 どちらも文字列の中から指定した文字が何文字目にあるかの「位置番号」を返す関数です。この...

「IFをネストしすぎて数式が読めなくなった」「条件が5段階あるとIF関数では限界を感じる」——これはExcelユーザーが必ず経験する壁です。Excel 2019以降・Microsoft 365ではIFS関数・SWITCH関数・CHOOSE関数という3つの多分岐専用関数が使えます。IF入れ子...

「日付を入れると曜日が自動で表示される」「土日のセルだけ色が変わる」「週番号で売上を週次集計したい」——Excelで日付を扱う業務のほぼすべてに、WEEKDAY関数とWEEKNUM関数が関わっています。日付のシリアル値から曜日番号・週番号を返すこの2関数を組...

Wordで長文マニュアルや報告書を作成するとき、「第3章の注意事項は前ページの表2を参照」という記述を手書きでページ番号や見出し番号を入れていると、文書を改版するたびに参照先がズレてしまいます。ブックマークと相互参照を使えば、参照先を文書構造...

「フォームのフィールドにドロップダウンで選択肢を出したい」「コンボボックスとリストボックスはどう違うの？」という疑問はAccessフォーム設計で必ず直面します。コンボボックスとリストボックスは、決まった値の中から選ばせる入力コントロールで、直...

「契約の満了日を自動で出したい」「月末締めの支払日が月によってズレる」「有効期限の管理をExcelで完結させたい」——こうした日付の自動計算は、EDATE関数とEOMONTH関数の2つを押さえるだけで一気に解決できます。 EDATE関数は指定した月数を加減した日...

Accessのアクションクエリは、テーブルのデータを一括で更新・削除・追加・新規テーブルとして保存できる機能です。データを読み取るだけの選択クエリと異なり、アクションクエリはテーブルの中身そのものを変更します。 単価表の一括改定・期限切れレコー...