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月次集計が12列・部門数が30行を超えたExcelシートは、スクロールするだけでどこを見ているか分からなくなります。そのような場面で活躍するのがグループ化とアウトライン機能です。必要のない行や列を一時的に折りたたみ、サマリー行だけを表示して作業効...

Excelで「コピーして貼り付けたら数式が壊れた」「書式まで一緒に貼り付いてレイアウトが崩れた」「別のセルに数値を足したいのにデータを上書きしてしまった」という経験はありませんか。こうした問題をすべて解決するのが「形式を選択して貼り付け」（Pa...

Excelで「名簿に何件のデータが入力されているか」「アンケート回答のうち未記入が何行あるか」をセルひとつで把握したいとき、活躍するのがCOUNT・COUNTA・COUNTBLANKの3関数です。いずれも「数える」系の関数ですが、何を数えるか（数値のみ・空白以外す...

ビジネス文書を複数人でレビューする際、上司や同僚からの修正内容を誰がどこを変えたか明確に把握したいときに役立つのが、Wordの変更履歴（トラックチェンジ）機能です。変更履歴をオンにすると、文字の追加・削除・書式変更がすべて色分けマーカーで記...

「縦に並んだデータを横に並べ直したい」「横長の表を縦に変換してグラフに使いたい」という場面はExcel業務で頻繁に発生します。その解決策としてTRANSPOSE関数が用意されており、数式一本で行と列を入れ替えた動的な配列を返すことができます。 貼り付け...

Wordで作成する挨拶状・社内規程・マニュアルなどに、漢字の読み方を示すルビ（ふりがな）、縦書き文書内で数字や欧文を正しく組む縦中横（たてちゅうよこ）、文字を丸や四角で囲む囲み文字を活用すると、文書の視認性と表現力が大きく向上します。これら...

Accessには、データの重複と不一致を発見するための専用ウィザードが2つ備わっています。重複クエリウィザードは同一フィールドの値が複数のレコードに存在する行を抽出し、不一致クエリウィザードは一方のテーブルにあって他方のテーブルに存在しないレコ...

「毎月CSVをダウンロードして、余分な行を削除して、列を整えて、集計シートに貼り付ける」——この作業を毎回手動でこなしている方は多いはずです。Power Query（パワークエリ）はその手順を一度設定すれば「更新ボタン1回」で再現できる仕組みです。コード...

「取引先への見積書にWord表の合計金額を自動で出したい」「会議参加者リストをあとから五十音順に並べ替えたい」――Wordの表はセル内に数式フィールドを挿入することで、SUM・AVERAGE・COUNTなどの自動計算が実現できます。さらに並べ替え機能を使えば、デ...

「取引先100社に個別の挨拶状を送りたいが、1通ずつ名前を入力し直すのは非現実的」「Excelの顧客リストを使って封筒の宛名ラベルをまとめて印刷したい」――こうした業務を劇的に効率化するのが差し込み印刷（Mail Merge）です。 差し込み印刷は、Word文書...