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文書比較機能でWordの変更差分を一覧表示する｜2文書の対比・承認ワークフロー効率化とMOS試験対策
「修正依頼を出したら、どこを変えたのか分からない版が返ってきた」「契約書の前バージョンと今のバージョン、どこが違うのかページをめくって探している」——こんな作業を毎回目視で行っているなら、Wordの文書比較機能を使うだけで大幅に時短できます。2... -
区切り位置でExcelデータを列分解する｜CSV取込・郵便番号分割・日付変換の実務手順とMOS Excel試験対策
Excelで他システムからエクスポートしたCSVや、郵便番号・電話番号が1つのセルに詰まったデータを扱うとき、「そのままでは集計も検索もできない」と困った経験はないでしょうか。このような場面で役立つのが区切り位置（テキストを列に分割）機能です。 ... -
図表番号と索引の自動作成をWordでマスターする｜ラベル番号挿入・エントリ登録・一覧生成の実務手順とMOS試験対策
Wordで図や表が多い技術マニュアル・報告書・学術論文を作成するとき、「図3」「表1-2」などの番号を手動で付けていると、図を追加・削除するたびに全体の番号を振り直す作業が発生します。図表番号（キャプション）機能を使えば、番号は文書構造に連動し... -
Accessリレーションシップで一対多・多対多テーブルを設計する｜外部キー設定・結合クエリ・参照整合性の実践手順とMOS試験対策
「顧客テーブルと注文テーブルをどうつなぐか」「一つの商品に複数の注文が紐づく構造をどう設計するか」──Accessデータベースを業務で使い始めると、テーブル同士のつながりの設計が最初の壁になります。この「テーブル間のつながり」を定義するのがリレ... -
UPPER・LOWER・PROPER関数で英字の大文字・小文字を統一する｜コード正規化・氏名整形・データクレンジングの実務パターンとMOS Excel試験対策
「輸入した製品コードが大文字・小文字バラバラで集計がうまくいかない」「メールアドレス列の表記を小文字に統一したい」「英字の氏名データを単語先頭だけ大文字にそろえたい」——こうした英字ケースのばらつきを、引数1つの関数で解消するのがUPPER・LOW... -
フラッシュフィルでExcel入力作業を自動化する｜氏名分割・電話番号整形・メール抽出の実務パターンとMOS試験対策
「セルに姓名がまとめて入っているが、姓と名を別々の列に入力し直すのが面倒」「電話番号を取り込んだらハイフン形式がバラバラになった」——こうしたデータ整形の手間を、入力例を1件示すだけで自動補完してくれるのがExcelのフラッシュフィル（Flash Fil... -
スパークラインでExcelセル内ミニグラフを作る｜折れ線・棒・勝敗の種類別設定・編集とMOS Excel試験対策
「データの並びを見てもトレンドが直感的にわからない」「グラフを挿入するほどではないが視覚的に変化を見せたい」——そんな場面で使えるのがスパークラインです。スパークラインはExcelのセル内に埋め込む超小型グラフで、表の各行のトレンドを隣接セルに... -
テキスト効果とWordArtをPowerPointで使いこなす実践手順｜変換・光彩・反射・影・立体効果の使い分けとMOS試験対策
「タイトルスライドの文字をもっとインパクトある見た目にしたい」「ロゴっぽい装飾文字を外部ツールなしでPowerPointだけで作りたい」「MOS PowerPoint試験でテキスト効果が出題されたが操作手順がわからない」——こうした悩みを解決するのが、PowerPoint... -
図形の結合・型抜き・接合でオリジナルアイコンを描くPowerPoint術｜5種の合成ツールと実務パターン・MOS試験対策
「PowerPointで矢印付きの吹き出しや独自アイコンを作りたいが、基本図形を組み合わせるだけでは限界がある」「フリー素材に頼らずスライドのデザインをブランドカラーに統一したい」「MOS PowerPoint試験で図形の結合が出題されたが操作手順がわからない... -
スライドサイズ変更と縦向きレイアウトをPowerPointで設定する｜4:3⇔16:9変換・A4縦印刷・PDF書き出しの実務手順とMOS試験対策
「作ったスライドをA4用紙に印刷したら上下に大きな余白が残った」「プロジェクター発表用に16:9へ変換したいが既存のテキストや図形の位置が崩れそうで不安」「MOS PowerPoint試験でスライドサイズ変更の問題が出たが正確な手順に自信がない」——こうした...
