MOS試験対策– category –
マイクロソフト オフィス スペシャリスト試験の対策・出題範囲
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MOS試験対策
Excelのグループ化とアウトライン機能で大量データを折りたたむ|行・列の折りたたみ・自動アウトライン・集計記号の実務手順とMOS試験対策
月次集計が12列・部門数が30行を超えたExcelシートは、スクロールするだけでどこを見ているか分からなくなります。そのような場面で活躍するのがグループ化とアウトライン機能です。必要のない行や列を一時的に折りたたみ、サマリー行だけを表示して作業効... -
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形式を選択して貼り付けでExcelデータ転送を制する|値のみ・書式・演算・行列変換の実務パターンとMOS試験対策
Excelで「コピーして貼り付けたら数式が壊れた」「書式まで一緒に貼り付いてレイアウトが崩れた」「別のセルに数値を足したいのにデータを上書きしてしまった」という経験はありませんか。こうした問題をすべて解決するのが「形式を選択して貼り付け」(Pa... -
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COUNT・COUNTA・COUNTBLANK関数でデータ件数と空白を把握する|集計・入力管理・品質チェックの実務パターンとMOS試験対策
Excelで「名簿に何件のデータが入力されているか」「アンケート回答のうち未記入が何行あるか」をセルひとつで把握したいとき、活躍するのがCOUNT・COUNTA・COUNTBLANKの3関数です。いずれも「数える」系の関数ですが、何を数えるか(数値のみ・空白以外す... -
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区切り位置でExcelデータを列分解する|CSV取込・郵便番号分割・日付変換の実務手順とMOS Excel試験対策
Excelで他システムからエクスポートしたCSVや、郵便番号・電話番号が1つのセルに詰まったデータを扱うとき、「そのままでは集計も検索もできない」と困った経験はないでしょうか。このような場面で役立つのが区切り位置(テキストを列に分割)機能です。 ... -
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UPPER・LOWER・PROPER関数で英字の大文字・小文字を統一する|コード正規化・氏名整形・データクレンジングの実務パターンとMOS Excel試験対策
「輸入した製品コードが大文字・小文字バラバラで集計がうまくいかない」「メールアドレス列の表記を小文字に統一したい」「英字の氏名データを単語先頭だけ大文字にそろえたい」——こうした英字ケースのばらつきを、引数1つの関数で解消するのがUPPER・LOW... -
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スパークラインでExcelセル内ミニグラフを作る|折れ線・棒・勝敗の種類別設定・編集とMOS Excel試験対策
「データの並びを見てもトレンドが直感的にわからない」「グラフを挿入するほどではないが視覚的に変化を見せたい」——そんな場面で使えるのがスパークラインです。スパークラインはExcelのセル内に埋め込む超小型グラフで、表の各行のトレンドを隣接セルに... -
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HOUR・MINUTE・SECOND・TIME関数で時刻計算を制する|勤怠管理・残業集計・シフト表作成の実務パターンとMOS Excel試験対策
「Excelで勤怠管理をしたいのに、残業時間の合計がおかしな値になる」「TIME関数で時刻を入力しても書式が変になる」という経験がある方は多いはずです。Excelの時刻計算はシリアル値という独特の仕組みで動いており、そこを理解しないまま数式を書くとト... -
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SEQUENCE・RANDARRAY関数でExcelに連番と乱数配列を自動生成する|スピル活用・日付カレンダー・抽選ツール実務パターンとMOS試験対策
「Excelで1から100まで連番を自動入力したい」「ランダムなテスト用データを一瞬で用意したい」——そんな要望に応えるのがSEQUENCE関数とRANDARRAY関数です。どちらもMicrosoft 365・Excel 2021で導入された動的配列関数(スピル関数)で、1つの数式から複... -
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ゴールシーク・データテーブルでExcelの逆算と多変数分析を制する|目標値設定・感度分析の実務パターンとMOS試験対策
「月々の返済額から逆算して借入可能額を知りたい」「価格を変えたとき利益がどう動くかを一覧で確認したい」——こうした目標値からの逆算・多変数シミュレーションをExcelで実現するのがゴールシークとデータテーブル(What-If分析)です。関数を組むより... -
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SUBTOTAL関数でフィルター結果だけを集計する|非表示行を除いた合計・件数・平均の実務パターンとMOS試験対策
「オートフィルタで絞り込んだのにSUMが全行を合計してしまう」「手動で非表示にした行だけ除外したい」——このジレンマを一発で解決するのがSUBTOTAL関数です。SUMやCOUNTと異なり、フィルターで絞り込まれた行や手動で非表示にされた行を自動的に無視して...