縦書き・縦中横・ルビをWordで設定する｜文字の方向から数字処理・ふりがな追加の実務手順とMOS Word試験対策

縦書き設定が必要な文書の種類

Wordで縦書きを使う場面は大きく2つに分かれます。ひとつは文書全体を縦書きにするケース（和文の案内状・挨拶状・年賀状文面・縦書き作文）、もうひとつは横書きの文書の一部に縦書きを混在させるケース（新聞風レイアウト・プログラムの演目リストなど）です。いずれも「文字の方向」設定とセクション区切りを理解すれば対応できます。

縦書きが活用される主な用途（想定例）

• 年賀状・案内状・挨拶状の本文テキスト
• 縦書きの会報・社内報の記事欄
• フォーマルな式次第・プログラム
• 縦組みの見出しを使った横書きチラシのデザイン要素

文書全体を縦書きに切り替える手順

Wordでは「レイアウト」タブの「文字の方向」ボタンから、文書全体または選択中のテキストの縦横を切り替えられます。

文書全体を縦書きにする基本手順

1. 「レイアウト」タブをクリックする
2. 「ページ設定」グループの「文字の方向」ボタンをクリックする
3. ドロップダウンから「縦書き」を選択する
4. 「文字の方向の適用範囲」ダイアログが表示されたら、適用範囲（「文書全体」「今後挿入するテキスト」など）を選択して「OK」をクリックする

縦書きに切り替えると、テキストが右から左・上から下に流れるようになります。また、用紙の向きが横向きに自動変更される場合があります。横向きに変わった場合は、同じくレイアウトタブの「印刷の向き」から「縦」に戻すことで、縦向き用紙に縦書きのレイアウトが完成します。

縦書き設定時のページ設定の変化（想定例）

項目	横書き（変更前）	縦書き（変更後）
テキストの流れ	左から右・上から下	上から下・右から左
用紙の向き	縦（ポートレート）	横（ランドスケープ）に自動変更される場合あり
余白の見え方	上下左右	設定した余白が縦書きの流れに合わせて再配置される
ルーラーの配置	水平ルーラーが行幅を示す	垂直ルーラーが行幅を示す

セクション区切りで縦横混在レイアウトを作る

文書の一部分だけを縦書きにしたい場合は、セクション区切りを使います。文書を複数のセクションに分け、セクションごとに文字の方向を個別に設定することで、横書きの本文中に縦書きの欄を挿入できます。

セクション区切りで縦横を混在させる手順

1. 縦書きにしたい範囲の直前にカーソルを置く
2. 「レイアウト」タブ → 「区切り」→ 「次のページから開始」（または「現在の位置から開始」）のセクション区切りを挿入する
3. 縦書きにしたい範囲の末尾にも同様のセクション区切りを挿入する
4. 縦書きにしたいセクション内にカーソルを置いた状態で「レイアウト」→「文字の方向」→「縦書き」を選択し、適用範囲を「現在のセクション」に設定する

注意：「現在の位置から開始」のセクション区切りは同一ページ内で縦横を切り替えますが、テキストボックスを使った方法の方が同一ページ内の混在には向いている場合があります。目的に合わせて使い分けてください。

縦書きテキストボックスを使って横書き文書に縦書き要素を配置する

新聞風レイアウトや見出しだけを縦書きにしたい場合は、テキストボックスの文字方向を縦書きに設定する方法が便利です。

1. 「挿入」タブ → 「テキストボックス」→ 「横書きテキストボックスの描画」または「縦書きテキストボックスの描画」を選択する
2. 縦書きテキストボックスを直接選択した場合は既に縦書き設定が適用されているため、テキストを入力するだけで縦書き表示になる
3. 横書きテキストボックスを縦書きに変更する場合は、テキストボックスを選択した状態で「書式」タブ（図形の書式）→「テキスト」グループ → 「文字の方向」をクリックし「縦書き」を選ぶ

縦中横（たてちゅうよこ）で数字・アルファベットを処理する

縦書き文中で「2026年」「AI」といった算用数字・アルファベットをそのまま縦書きにすると、文字が個別に縦に並んで非常に読みにくくなります。縦中横（たてちゅうよこ）は、縦書きの中の一部の文字を横向きのまま縦に収める機能です。「2026」「AI」「30%」のように2～4文字程度のまとまりを横書きのまま縦書き行に収めるときに使います。

縦中横の設定手順

1. 縦書きにしたい数字・アルファベットを選択する（例: 「2026」の4文字）
2. 「ホーム」タブ → 「段落」グループ右下の「アジアン レイアウト」ボタン（または「書式」メニュー）をクリックし、「縦中横」を選択する
3. 「縦中横」ダイアログで対象の文字列を確認し、「OK」をクリックする

縦中横の対象文字には自動的に下線が表示され、縦書きの行中に横向きで収まります。設定を解除したい場合は、同じ手順で「縦中横」ダイアログを開き「削除」ボタンをクリックします。

縦中横の適用に適した文字の種類（想定例）

種類	例	縦中横の適用
2桁の数字	10、25、99	適用推奨（1文字ずつ縦に並ぶと読みにくい）
4桁の年号	2026	適用推奨（4文字で横に収める）
アルファベット略語	AI、PC、IT	適用推奨（2文字程度）
1桁の数字	1、5、0	縦に並べても読める場合は不要のことが多い
5文字以上の英単語	Excel、Word	長すぎると縦中横では字が小さくなりすぎる。分割するか縦向きのままにする

ルビ（ふりがな）を文字に追加する

ルビとは、漢字などに振る読み仮名（ふりがな）のことです。Wordでは「ホーム」タブの「ルビ」ボタンから設定できます。縦書き・横書きの両方で使えますが、縦書き文書での活用が特に多い機能です。

ルビの挿入手順

1. ルビを付けたい文字（漢字）を選択する
2. 「ホーム」タブ → 「フォント」グループ →「ルビ」ボタン（「あ」と小さな「あ」が重なったアイコン）をクリックする
3. 「ルビ」ダイアログが開き、選択した文字と対応するルビ（ふりがな）が自動入力される
4. ルビの内容を確認または修正し、書式・整列方法・オフセット・フォント・サイズを設定して「OK」をクリックする

ルビの主な設定項目

設定項目	内容	代表的な選択肢
整列	ルビ文字を本文文字に対してどう揃えるか	中央、左右に均等割り付け、本文と均等割り付け、右/下、左/上
オフセット	本文とルビの間のスペース（ポイント単位）	0（デフォルト）～数ポイント
フォント	ルビに使用するフォント名	本文と同じフォントを指定するのが一般的
サイズ	ルビ文字のサイズ（ポイント単位）	本文の半分程度が読みやすい

ルビの削除方法

ルビを削除するには、ルビが付いた文字を選択して「ルビ」ダイアログを開き、「ルビを解除」または「すべてのルビを解除」ボタンをクリックします。単に文字を Delete キーで削除するとルビのみが残る場合があるため、ダイアログから正式に解除する方が安全です。

組み文字を設定する

組み文字（くみもじ）は、複数の文字を1文字分の幅に収めて表示する機能です。縦書き文書で「㈱」「㈲」のように会社形態を1文字で表したいときや、読み方の注釈を本文と同じ行に小さく収めたいときに使います。

組み文字の設定手順

1. 組み文字にしたい文字列を選択する（2～6文字が推奨）
2. 「ホーム」タブ → 「段落」グループ内の「アジアン レイアウト」→ 「組み文字」を選択する
3. 「組み文字」ダイアログで対象文字列・フォント・サイズを確認して「OK」をクリックする

組み文字はフィールド形式で挿入されるため、通常の文字編集とは少し異なります。変更したい場合はフィールドを選択して「組み文字」ダイアログを再度開きます。

よくあるつまずきと解消法

Q. 縦書きにしたら数字が横向きのまま（寝ている状態）になる

縦書き設定では、半角数字は自動的に90度回転して縦に並びます（寝た状態）。これを「縦中横」で処理することで、数字を横向きのまま縦書き行に収められます。2桁以上の数字は縦中横を使うと読みやすくなります。

Q. 縦書きにしたら用紙が横向きになってしまった

縦書きを設定した際に「印刷の向き」が自動で横向きに変わる場合があります。「レイアウト」タブ → 「印刷の向き」→「縦」を選択すれば、縦向き用紙に縦書きのレイアウトに戻せます。

Q. セクション区切りで縦書きにしたがページ全体が縦書きになってしまった

「現在の位置から開始」のセクション区切りが正しく挿入されていないか、適用範囲で「文書全体」を選択した可能性があります。縦書き設定時は「適用範囲」を「現在のセクション」に変更してください。また、同一ページ内での縦横混在はテキストボックスを使う方法が確実です。

Q. ルビが自動認識されて意図しない読みが入力された

Wordは漢字から読みを自動推定しますが、固有名詞・特殊な読み方では誤認識が発生します。「ルビ」ダイアログの「対象文字列」欄を手動で修正してから「OK」をクリックしてください。「すべての文字に対してルビを変更する」オプションを使うと同じ漢字のルビを文書全体で一括修正できます。

Q. 縦中横を設定したが文字が小さすぎて読めない

縦中横は2～4文字が適切な範囲です。5文字以上を設定すると本文行の幅に収まらず、文字が圧縮されて非常に小さくなります。5文字以上の英数字は縦書きにせず横書きのテキストボックスに分離するか、スペースを入れて2つのグループに分けてそれぞれに縦中横を設定することを検討してください。

MOS Word 試験（MO-100）との関係

MOS Word 365 Associate（MO-100）の出題範囲「文書の管理」には、文書のページ設定変更（余白・印刷の向き・文字の方向など）が含まれます。縦書き設定は「文字の方向を変更する」操作として出題範囲に含まれます。分野別の出題数・配点は公表されていません。

縦中横・ルビ・組み文字は「テキストの書式設定」領域のアジアン レイアウト機能として出題範囲に含まれます。操作手順を実際に何度も試して覚えておくと、試験中に素早く対応できます。

試験対策 操作確認チェックリスト

#	確認する操作	場所・手順	確認
1	文書全体を縦書きに変更する	レイアウトタブ → 文字の方向 → 縦書き → 適用範囲「文書全体」	□
2	縦書きを横書きに戻す	同手順 → 横書き → 適用範囲「文書全体」	□
3	セクション区切りを挿入して特定セクションだけ縦書きにする	レイアウト → 区切り → セクション区切り挿入 → 適用範囲「現在のセクション」で縦書き設定	□
4	縦書きテキストボックスを挿入する	挿入 → テキストボックス → 縦書きテキストボックスの描画	□
5	縦中横を設定する	文字を選択 → ホームタブ → アジアン レイアウト → 縦中横 → OK	□
6	縦中横を解除する	対象文字を選択 → 縦中横ダイアログ → 削除	□
7	ルビを挿入する	漢字を選択 → ホームタブ → ルビ → 読みを確認・修正 → OK	□
8	ルビを解除する	対象文字を選択 → ルビダイアログ → ルビを解除	□
9	組み文字を設定する	文字を選択 → アジアン レイアウト → 組み文字 → OK	□
10	縦書き中の用紙向きを縦に戻す	レイアウト → 印刷の向き → 縦	□

MOS Word 365（MO-100）試験概要

• 試験時間：50 分
• 採点：1,000 点満点。合格点の目安は 550 点～850 点とされていますが、公式には非公開です
• 出題形式：5 個～10 個のプロジェクトで構成され、各プロジェクトに複数のタスクが含まれます
• 合格率：合格率は公表されていません
• 受験料：最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください（2025 年 5 月に改定の実績あり）

学習時間の目安

• 初学者（Word をほとんど使ったことがない方）：40～60 時間。1 日 1 時間のペースで約 2 か月
• 業務で Word を使っている方：20～30 時間。1 日 1 時間のペースで 3～4 週間

まとめ

Wordの縦書き・縦中横・ルビ・組み文字は、日本語の文書作成で特有の機能です。それぞれの使いどころを整理します。

機能	用途	設定場所
縦書き（文字の方向）	案内状・挨拶状・縦書き文書全体	レイアウトタブ → 文字の方向
セクション区切り×縦書き	横書き文書の一部を縦書きにする	区切り挿入後に「現在のセクション」へ縦書き設定
縦書きテキストボックス	横書きページに縦書き要素を重ねる	挿入 → テキストボックス → 縦書き
縦中横	縦書き中の算用数字・アルファベットを横向きに収める	ホームタブ → アジアン レイアウト → 縦中横
ルビ	漢字にふりがなを振る	ホームタブ → ルビ
組み文字	複数文字を1文字幅に収める	ホームタブ → アジアン レイアウト → 組み文字

縦書きを活用する場面では、縦中横とルビをセットで覚えておくと、数字や難読漢字の多い文書でも読みやすいレイアウトを作れます。MOS Word 試験では「レイアウトタブ → 文字の方向」「アジアン レイアウト → 縦中横・ルビ・組み文字」の操作手順を実際に操作して体に覚えさせておくことが合格への近道です。