Wordで索引を作成・更新する｜エントリマーク・索引フィールド・段組み設定の実務手順とMOS試験対策

「長い報告書や手引き書を作ったのに、読者から『あの用語はどこに出てきますか』とよく聞かれる」「索引を手動で作ると更新のたびにページ番号がズレる」——こうした悩みを解決するのがWordの索引機能です。索引エントリを登録しておけばページ番号の追跡はWordが自動化し、内容が変わっても「索引の更新」ボタン1回で最新状態に保てます。

本記事ではWordの索引作成の基本から、エントリマーク・副見出し・相互参照・段組み設定・索引語ファイルによる一括登録まで、実務で即使える手順を体系的に解説します。MOS Word 365 エキスパート（MO-101）の試験範囲にも含まれる操作ですので、試験対策と実務スキルの両立を目指せます。

Wordの索引機能の基本構造

Wordの索引は次の2つの要素で成り立っています。

要素	役割	操作方法
エントリマーク（XEフィールド）	文書本文中に埋め込まれた索引見出し語の情報。{ XE "見出し語" } の形式で非表示に挿入される	「参考資料」タブ→「索引登録」または Alt+Shift+X
索引フィールド（INDEXフィールド）	エントリマーク情報を集約して見やすい索引として出力するフィールド	「参考資料」タブ→「索引の挿入」

エントリを登録してからINDEXフィールドを挿入する、という順序で作業します。INDEXフィールドは任意の場所（文書末尾が一般的）に一度だけ挿入します。内容が変わったら右クリック→「フィールドの更新」または F9 キーで最新状態に反映できます。

索引エントリを手動でマークする方法

1. 基本的なエントリマーク（Alt+Shift+X）

1. 本文内で索引に登録したい語句を選択する（例：「フィールドコード」）
2. Alt+Shift+X を押す（または「参考資料」タブ→「索引登録」をクリック）
3. 「索引登録」ダイアログが開く
4. 「登録（R）：」欄に選択した語句が自動入力されていることを確認する
5. 「登録」ボタンをクリックしてエントリを登録する

登録後、文書中の該当箇所に { XE "フィールドコード" } という非表示フィールドが挿入されます。通常は画面に表示されませんが、「ホーム」タブ→「編集記号の表示/非表示」（Ctrl+Shift+8）をオンにすると確認できます。

2. 同一語句の全出現箇所を一括マークする

同じ語句が文書内に複数回出現する場合、手動で1か所ずつマークするのは非効率です。「索引登録」ダイアログの「すべて登録（A）」ボタンを使うと、文書全体で一致する語句にまとめてエントリマークを挿入できます。

ただしすべて登録は完全一致で検索するため、「フィールドコード」と「フィールドコード（続き）」のように表記が少し異なるものは個別に登録が必要です。また、大量に一括登録すると索引が冗長になる場合があるため、重要度の高い語句に絞って使用するのが実務上のコツです。

3. 副見出し（サブエントリ）を設定する

階層化された索引を作成したい場合は、「索引登録」ダイアログの「副見出し（U）：」欄に副見出し語を入力します。

登録内容	索引の表示例
登録：フィールドコード（副見出しなし）	フィールドコード, 23, 45
登録：フィールドコード／副見出し：書式設定	フィールドコード 　書式設定, 23
登録：フィールドコード／副見出し：更新方法	フィールドコード 　更新方法, 45

副見出しはさらに3階層目（サブサブエントリ）まで設定できます。ただし深すぎる階層は読者にとってかえって見づらくなるため、2階層程度を上限にするのが一般的です。

4. 相互参照（「→〇〇 参照」）を設定する

「索引登録」ダイアログで「相互参照（S）：」ラジオボタンを選択してテキストを入力すると、ページ番号の代わりに「→〇〇」のような相互参照を索引に表示できます。

例：「検索 → フィルタ機能 参照」と設定すると索引に「検索　→ フィルタ機能 参照」と表示される。類義語や略語の索引を本見出し語に誘導するときに有効です。

5. ページ範囲を設定する（ブックマーク参照）

単一ページでなく「23-27」のようなページ範囲を表示させたい場合は、ブックマークと組み合わせます。

1. 索引に載せたい範囲のテキストを選択する
2. 「挿入」タブ→「ブックマーク」で任意の名前（例：BM_fieldcode）を登録する
3. 「索引登録」ダイアログを開き、「ページ範囲」ラジオボタンを選択してブックマーク名を指定する

索引を文書に挿入する手順

エントリマークの登録が完了したら、索引を挿入する位置にカーソルを置いて操作します。

1. 索引を挿入したい場所（一般的に文書末尾）にカーソルを置く
2. 「参考資料」タブ→「索引の挿入」をクリックする
3. 「索引」ダイアログが開く
4. 書式・段数・語句の右揃えなどを設定する（詳細は次節）
5. 「OK」ボタンをクリックして索引フィールドを挿入する

索引ダイアログの主要設定項目

設定項目	選択肢	実務での使い分け
種類	字下げ形式（インデント形式）／段落形式（ランイン形式）	字下げ形式は副見出しを行に分けて表示。段落形式は1行にまとめてコンパクトに表示
段数	1～4段（既定は2段）	A4縦の書籍や報告書では2段が一般的。語句が長い場合は1段にする
ページ番号を右揃え	オン/オフ	オンにするとページ番号が右端に揃い、タブリーダーで繋がれた読みやすいレイアウトになる
タブリーダー	なし／ドット（…）／ダッシュ（—）／下線（___）	ドット（…）が最も一般的
書式	なし／クラシック／モダン など	既定の「なし」はWordの索引スタイルが適用される。カスタマイズする場合は「なし」を選んでからスタイルを変更する

索引を更新する

文書の内容が変わってページ番号がずれたり、新しいエントリを追加したりした場合は索引を更新する必要があります。

• 索引フィールド上で右クリック→「フィールドの更新」：索引フィールドのみ更新する
• 索引フィールドをクリックして選択後、F9 キーを押す：キーボード操作で更新する
• Ctrl+A で全選択後 F9 キー：文書内のすべてのフィールドを一括更新する（目次・ページ番号なども同時に更新される）

印刷直前に必ず更新する習慣を付けておくと、ページ番号ズレによる誤りを防げます。

索引語ファイルで一括エントリ登録を自動化する

登録したい語句が多数ある場合、1件ずつ「索引登録」ダイアログを操作するのは非効率です。索引語ファイル（コンコーダンスファイル）を使えば、Wordが文書内を自動スキャンして一致する語句に索引エントリをまとめて設定できます。

索引語ファイルの作り方

索引語ファイルは2列の表を持つ別のWord文書です。

1列目（検索する語句）	2列目（索引に表示する見出し語）
フィールドコード	フィールドコード
INDEXフィールド	フィールドコード:INDEXフィールド
エントリマーク	エントリマーク
索引の挿入	索引の挿入

2列目でコロン（:）を使うと「メインエントリ:副見出し」の階層構造になります。作成した索引語ファイルはWordファイル（.docx）として保存しておきます。

索引語ファイルを使った自動登録の手順

1. 索引を作りたい本文文書を開く
2. 「参考資料」タブ→「索引の挿入」をクリックする
3. 「索引」ダイアログで「自動登録（U）」ボタンをクリックする
4. ファイル選択ダイアログで作成した索引語ファイルを選択して「開く」をクリックする
5. 文書内の一致する語句にXEフィールドが一括挿入される

一括登録後は索引ダイアログに戻り、通常どおり「OK」で索引を挿入します。一括登録は強力ですが、意図しない箇所にもエントリが設定されることがあるため、本文の改ページで内容を確認してから印刷することをお勧めします。

索引フィールドを削除する

エントリマーク（XEフィールド）の削除

個別のXEフィールドを削除する場合は、編集記号を表示した状態（Ctrl+Shift+8）で { XE … } を手動で選択して Delete キーで削除します。

一括削除する場合は「ホーム」タブ→「置換」（Ctrl+H）で「特殊文字」→「フィールド」を「検索する文字列」に指定し、「置換後の文字列」を空にして「すべて置換」を実行します。ただし文書内のすべてのフィールドが削除されるため、目次フィールドや相互参照フィールドが混在する文書では使用しないよう注意が必要です。

索引フィールド（INDEXフィールド）の削除

索引本体（INDEXフィールド）を削除する場合は、索引全体を選択（クリックすると灰色表示になる）して Delete キーを押します。エントリマーク（XEフィールド）は本文に残るため、索引を再挿入すれば再び索引を生成できます。

索引スタイルをカスタマイズする

Wordは索引の各要素に専用の段落スタイルを使用しています。スタイルを変更することで索引のフォントサイズ・インデント・行間を細かく調整できます。

スタイル名	対応する索引要素
索引 1	メインエントリの第1レベル
索引 2	副見出しの第2レベル
索引 3	副見出しの第3レベル
索引見出し	各行頭に表示されるアルファベットや五十音の見出し

変更手順は「ホーム」タブ→「スタイル」ウィンドウを開き、目的のスタイルを右クリック→「変更」から行います。索引を更新してもスタイル変更は保持されます。

実務シナリオ別：索引の使い方

文書の種類	推奨設定	ポイント
社内マニュアル・手引き書	字下げ形式・2段・ページ番号右揃え・タブリーダーはドット	索引語ファイルで用語集から一括登録すると効率的
学術論文・卒業論文	字下げ形式・1段・ページ番号右揃え	専門用語と著者名の両方を登録するケースが多い
書籍・報告書	段落形式（ランイン）・2段・タブリーダーはドット	コンパクトなレイアウトで紙面節約。副見出しが少ない場合に適する
法律文書・契約書	字下げ形式・1段・ページ番号右揃え	条文番号と用語名を組み合わせて登録すると参照しやすい

MOS Word 365 エキスパート（MO-101）での索引出題ポイント

索引の作成・管理はMOS Word 365 エキスパート（MO-101）の試験範囲に含まれます。「参考資料の管理」領域で、索引エントリの登録・索引の挿入・索引の更新の操作が問われます。出題範囲に含まれます。分野別の出題数・配点は公表されていません。

試験形式はマルチプロジェクト形式です（5個～10個のプロジェクトで構成されます）。試験時間は50分、採点は1000点満点です。合格点は非公開で、550点～850点が目安とされています。合格率は公表されていません。最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください。

• 索引エントリの登録：語句を選択→Alt+Shift+X（または「参考資料」→「索引登録」）でダイアログを開き登録する操作が問われる
• 副見出しの設定：「索引登録」ダイアログの「副見出し」欄に語句を入力して階層化する操作が問われる
• 索引の挿入：「参考資料」→「索引の挿入」でダイアログを開き、書式・段数などを設定して挿入する操作が問われる
• 索引の更新：INDEXフィールドを選択してF9キー（または右クリック→フィールドの更新）で更新する操作が問われる

MOS試験 索引操作チェックリスト

確認ポイント	操作内容	難易度
索引エントリを1件登録する	語句選択→Alt+Shift+X→「登録」クリック	★★☆
同一語句の全出現箇所を一括登録する	語句選択→「索引登録」→「すべて登録」クリック	★★☆
副見出しを設定する	「索引登録」ダイアログの副見出し欄に語句を入力	★★★
索引を挿入する	「参考資料」→「索引の挿入」→書式・段数を設定して「OK」	★★☆
索引を更新する	INDEXフィールド上でF9キーを押す	★☆☆
ページ番号を右揃えにする	「索引」ダイアログで「ページ番号を右揃え」にチェック	★☆☆
タブリーダーを設定する	「索引」ダイアログで「タブリーダー」からドット等を選択	★☆☆

まとめ：Wordの索引機能を活用するための4つのポイント

• エントリ登録はAlt+Shift+Xで素早く：語句を選択してショートカットキーを押すだけで登録できる。「すべて登録」で同一語句を一括処理すると作業時間を大幅に短縮できる
• 副見出しを活用して分かりやすい階層索引を作る：メインエントリだけの索引より、副見出しを加えることで「どのトピックのどの側面について書かれているか」が一目でわかる索引になる
• 登録後は必ず索引の更新を行う：印刷直前にF9キーを押す習慣をつけるだけでページ番号ズレの事故を防げる
• 用語数が多いなら索引語ファイルを活用する：マニュアル・手引き書などで登録語句が20件を超えるなら索引語ファイルを先に整備しておくと大幅な工数削減になる

Wordの索引機能をマスターすると、「あの用語どこに出てきましたっけ」という読者からの質問に自信を持って「索引をご参照ください」と答えられます。まずは手持ちのマニュアルや手引き書で5語ほどエントリを登録し、索引を挿入してみるところから始めてみましょう。