見開きページと綴じ代をWordで設定する|鏡像余白・ブックフォールド・奇偶ページヘッダーの実務手順とMOS試験対策

見開きページと綴じ代をWordで設定する|鏡像余白・ブックフォールド・奇偶ページヘッダーの実務手順とMOS試験対策 - 解説

目次

見開きページ・綴じ代設定の役割

Wordの「見開きページ」設定は、書籍・報告書・マニュアルなど見開き(左右のページを対にして読む)を前提とした文書を作成するときに使う機能です。通常のページ設定では左・右の余白が固定されますが、見開きページに切り替えると余白が内側(のど側)・外側(小口側)に変わり、奇数ページ(右ページ)と偶数ページ(左ページ)で余白が自動的に入れ替わります。

「綴じ代(とじしろ)」は、製本したときにホチキスや製本テープで隠れる部分に追加スペースを設定する機能です。見開きページと組み合わせることで、印刷・製本後に内側のテキストが見切れないレイアウトを正確に作れます。

見開きページ設定が活躍する主な用途(想定例)

  • 社内規程集・業務マニュアル(ホチキス製本またはくるみ製本)
  • 会議資料を中綴じ冊子として配布するケース
  • 学術レポート・卒業論文の印刷製本
  • 製品カタログ・パンフレットをWordで作成するケース

Wordで見開きページ(鏡像余白)を設定する手順

手順1: ページ設定ダイアログを開く

「レイアウト」タブ → 「ページ設定」グループ右下のダイアログ起動ツール(小さな矢印アイコン)をクリックしてダイアログを開きます。または「余白」ボタン → 「ユーザー設定の余白」からも同じダイアログが開きます。キーボード操作では Alt → P → M → A の順に押す方法もあります。

手順2: 複数ページの印刷設定を「見開きページ」に変更する

「余白」タブの下部にある「複数ページの印刷設定」ドロップダウンをクリックし、「見開きページ」を選択します。

この操作により、余白の項目名が次のように変わります。

変更前(通常設定) 変更後(見開きページ) 製本での意味
上 上 ページ上端の余白
下 下 ページ下端の余白
左 内側 のど側(綴じる側)の余白
右 外側 小口側(本を開いたときの外側)の余白

手順3: 内側・外側の余白値を設定する

「内側」は製本で綴じる側(のど)、「外側」はページの端側(小口)です。製本で隠れる内側は広めに設定するのが一般的です。

下記は A4縦向き・左綴じ製本の場合の目安です(想定例・実際の製本仕様に合わせて調整してください)。

余白の種類 目安値
内側(のど) 25~30 mm
外側(小口) 20 mm
上 20~25 mm
下 20 mm

手順4: 「OK」で確定する

「OK」をクリックすると、奇数ページ(右ページ)と偶数ページ(左ページ)で内側・外側の位置が自動的に入れ替わり、見開き対応のレイアウトが適用されます。印刷プレビューで奇数ページと偶数ページの余白の向きが対称になっていることを確認してください。

綴じ代(とじしろ)を設定する手順

綴じ代は、製本時に隠れる部分に追加する余白です。内側余白の値だけでは不足する場合や、後から製本方式が変わったときに「綴じ代」の数値だけ調整すれば済むよう、内側余白と分けて管理するのが便利です。

設定方法

  1. ページ設定ダイアログの「余白」タブを開く
  2. 「綴じ代」欄に追加したい余白量(mm)を入力する
  3. 「綴じ代の位置」ドロップダウンで「左」(横書き左綴じ)または「上」(縦書き・上綴じ)を選択する
  4. 「OK」をクリックして確定する

ポイント:「見開きページ」設定中は、綴じ代が自動的に内側余白に加算されます。「綴じ代の位置」の選択肢は「左」のみ有効になる場合があります(横書き左綴じ文書の場合)。

ブックフォールド(製本印刷)で A5 冊子を自動作成する

A4用紙を二つ折りにして A5 サイズの冊子を作る場合、「ブックフォールド」設定を使うと、Wordが自動的にページ順を並べ替えて印刷します。1枚の用紙を折ったとき、表裏のページが正しい順序で読めるよう、印刷順が自動計算されます。

ブックフォールドの設定手順

  1. ページ設定ダイアログの「余白」タブを開く
  2. 「複数ページの印刷設定」を「ブックフォールド」に変更する
  3. 「シートあたりのページ数」で 1 冊あたりのシート数を選択する(例: 4シート=8ページ、8シート=16ページ)。「すべて」にすると文書全体を 1 冊とみなす
  4. 余白(内側・外側)と綴じ代を必要に応じて設定する
  5. 「OK」をクリックして確定する

印刷時は「プリンターのプロパティ」で両面印刷(長辺綴じ)を有効にし、印刷後に用紙を縦半分に折ってホチキスで留めれば冊子が完成します。

注意:ブックフォールド設定に切り替えると、ページの向きが自動的に「横向き」に変更されます。本文テキストは通常の横書きのまま縦方向に配置されますが、2ページが横に並んだプレビュー表示になるため、見慣れない印象を受けることがあります。用紙を折ったときに正しく読める順番になっているので、印刷プレビューで確認してから印刷してください。

見開き対応のヘッダー・フッターを設定する

見開きページ設定の文書では、左右のページで異なるヘッダー・フッターを使うのが一般的です(例: 右ページに章タイトル、左ページに節タイトルまたは著者名)。

奇数・偶数ページで別々のヘッダーを有効にする手順

  1. 「挿入」タブ → 「ヘッダー」→ 「ヘッダーの編集」をクリックしてヘッダー編集モードに入る
  2. 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブ → 「オプション」グループ → 「奇数/偶数ページ別指定」のチェックボックスをオンにする
  3. 「奇数ページのヘッダー」と「偶数ページのヘッダー」がそれぞれ独立して編集できる状態になる
  4. 各ページのヘッダー領域をクリックして内容を入力し、「ヘッダーとフッターを閉じる」で完了する

よくある見開きヘッダー・フッターの構成(想定例)

ページ種別 ヘッダー内容の例 ページ番号位置の例
奇数ページ(右) 章タイトルまたは節タイトル 右揃え
偶数ページ(左) 文書タイトルまたは著者名 左揃え
先頭ページ(表紙) (空白・先頭ページのみ別指定をオンにして非表示) —

「先頭ページのみ別指定」と「奇数/偶数ページ別指定」は同時に有効にできます。表紙にページ番号やヘッダーを表示したくない場合は両方チェックを入れ、先頭ページのヘッダー・フッターを空白のままにします。

MOS Word 試験(MO-100)との関係

MOS Word 365(MO-100)の出題範囲「文書の管理」には、ページの余白・向き・サイズなどのページ設定変更が含まれます。見開きページ設定は「複数ページの印刷設定」の選択肢のひとつとして試験に出ることがあります。分野別の出題数・配点は公表されていません。

試験対策として確認しておきたい操作ポイントをまとめます。

  • ページ設定ダイアログを開く 2 通りの経路(「レイアウト」タブのダイアログ起動ツール / 「余白」→「ユーザー設定の余白」)を両方把握する
  • 「複数ページの印刷設定」の選択肢(標準・見開きページ・2ページ/枚・ブックフォールド)を覚える
  • 綴じ代の数値入力欄と「綴じ代の位置」(左・上)の場所を確認する
  • 「奇数/偶数ページ別指定」の有効化手順を実際に操作して確認する

MOS Word 365(MO-100)試験概要

  • 試験時間:50 分
  • 採点:1,000 点満点。合格点の目安は 550 点~850 点とされていますが、公式には非公開です
  • 出題形式:5 個~10 個のプロジェクトで構成され、各プロジェクトに複数のタスクが含まれます
  • 合格率:合格率は公表されていません
  • 受験料:最新の受験料はオデッセイコミュニケーションズ公式サイト「受験料・価格」(https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html)でご確認ください(2025 年 5 月に改定の実績あり)

学習時間の目安

  • 初学者(Word をほとんど使ったことがない方):40~60 時間。1 日 1 時間のペースで約 2 か月
  • 業務で Word を使っている方:20~30 時間。1 日 1 時間のペースで 3~4 週間

よくあるつまずき

Q. 見開きページに変更したらページ番号の位置がずれた

中央揃えでページ番号を配置していた場合、奇数・偶数ページ別指定を有効にした後は片方のフッターが空白になります。偶数ページのフッターを編集してページ番号を追加してください。また、製本では奇数ページのページ番号を右揃え・偶数ページを左揃えにするのが一般的です。

Q. 「奇数/偶数ページ別指定」にしたら、偶数ページのヘッダーが消えた

チェックを入れた時点で、以前のヘッダー内容は「奇数ページのヘッダー」に引き継がれますが、「偶数ページのヘッダー」は空白になります。偶数ページのヘッダー領域をクリックして内容を直接入力してください。

Q. ブックフォールドにしたら本文レイアウトが崩れた

ブックフォールドに変更すると用紙が「横向き」になるため、縦に長いテキストボックスや図が意図しない位置に移動することがあります。設定後にページを通して確認し、位置がずれた要素を個別に修正してください。

Q. 印刷後に製本したら内側のテキストが隠れてしまった

綴じ代の設定値が実際の製本方法(ホチキスの幅、くるみ製本の接着幅など)に対して不足している可能性があります。試し印刷・製本を行って実際の隠れ幅を実測し、その数値を綴じ代として設定し直してください。

Q. 見開きページ設定を通常に戻したい

ページ設定ダイアログの「複数ページの印刷設定」を「標準」に戻し、余白を左・右の値で設定し直してください。内側・外側で設定した値は左・右の余白として引き継がれますが、奇数・偶数ページで異なっていた余白は統一されます。

見開きページと綴じ代をWordで設定する|鏡像余白・ブックフォールド・奇偶ページヘッダーの実務手順とMOS試験対策 - まとめ

まとめ

Wordの「見開きページ」設定と「綴じ代」を使うと、書籍・冊子・製本報告書向けのレイアウトを正確に管理できます。

  • 見開きページは余白を内側・外側(のど・小口)に切り替え、奇数・偶数ページで自動的に対称化する
  • 綴じ代は製本で隠れる部分に追加スペースを設定し、内側余白と分けて管理できる
  • ブックフォールドは A4 用紙を折って A5 冊子にする際のページ順並べ替えを自動化する
  • 奇数/偶数ページ別ヘッダーと組み合わせることで、本格的な製本レイアウトが完成する

MOS Word 365(MO-100)の学習では、ページ設定ダイアログの「複数ページの印刷設定」ドロップダウンの選択肢と綴じ代の設定場所を実際に操作して覚えておくと、試験でスムーズに対応できます。

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