既定フォントとページ書式をWordのNormal.dotmに保存する｜ゴシック体への変更・余白の既定設定・新規文書への自動適用手順とMOS試験対策

Word で新規文書を開くたびに「游明朝」や「MS 明朝」を手動で「游ゴシック」に変更している、あるいは余白を毎回「狭い」に直している——そんな手間が積み重なっていませんか。Normal.dotm に既定のフォントやページ書式を保存しておけば、次回以降は新規文書を開いた瞬間から好みの設定が反映されます。

Normal.dotm は Word のすべての新規文書のベースとなる標準テンプレートファイルです。フォント・行間・余白・用紙サイズなど、文書作成の「出発点」を定義しています。設定変更は数クリックで完了しますが、手順を誤ると新規文書の書式が崩れるため、バックアップを取ってから作業する習慣が重要です。本記事では、Normal.dotm の場所の確認・バックアップ・既定フォントの変更・ページ設定の保存・リセット方法・MOS Word 試験との関係まで体系的に解説します。

「毎回フォント変更が手間で生産性が下がっている」「会社の標準書式を全員の Word に反映したい」「Normal.dotm をいじったら文書が崩れた」「MOS Word 試験でテンプレート関連の問題が苦手」という方は、ぜひ最後までお読みください。

Normal.dotm とは何か

Normal.dotm は Word が起動するたびに自動的に読み込む標準テンプレートファイルです。「.dotm」という拡張子は「マクロ使用可能な Word テンプレート」を意味します。新規文書（Ctrl+N）を作成したときに適用される「標準」スタイルの書式設定、既定フォント、余白、行間などがすべてこのファイルに格納されています。

格納されている設定	具体例	変更方法
既定フォント	游明朝 10.5pt（日本語版 Word の初期値）	フォントダイアログ→「既定に設定」
既定の行間	1行（倍数：1.0）	段落ダイアログ→「既定に設定」
余白・用紙サイズ	上下 35mm、左右 30mm（A4）	ページ設定ダイアログ→「既定に設定」
カスタムスタイル	ユーザーが追加したスタイル	スタイルウィンドウ→「Normal.dotm に追加」
マクロ	Normal.dotm に記録したマクロ	マクロ記録時に「保存先：Normal.dotm」を選択

Normal.dotm の保存場所

Normal.dotm は Windows の隠しフォルダー内に保存されています。エクスプローラーのアドレスバーに以下のパスを入力すると直接開けます（ユーザー名 の部分は実際のユーザー名に置き換えてください）。

C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

エクスプローラーの「表示」→「隠しアイテム」にチェックを入れると AppData フォルダーが表示されます。Word のオプションから場所を確認したい場合は「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「ファイルの場所」→「ユーザーテンプレート」の欄にパスが表示されています。

作業前にかならず Normal.dotm をバックアップする

設定変更の前に Normal.dotm をコピーしてリネームしておきましょう。バックアップがあれば、設定を誤った場合でも元の状態に1分以内で戻せます。

1. Word を完全に終了する（タスクバーに残っていないことを確認）
2. エクスプローラーで上記の Templates フォルダーを開く
3. Normal.dotm を右クリック→「コピー」
4. 同じフォルダー内で「貼り付け」→「Normal.dotm のコピー」が作成される
5. コピーを右クリック→「名前の変更」→「Normal_backup_YYYYMMDD.dotm」のように日付を付けてリネーム

Normal.dotm が壊れた場合は、Word を終了した状態で Normal.dotm を削除（または別フォルダーに移動）すると、次回 Word 起動時に新しい Normal.dotm が自動生成されます。工場出荷状態にリセットしたい場合に使える最終手段です。

既定フォントを変更して Normal.dotm に保存する

日本語版 Word の初期フォントは「游明朝」ですが、ビジネス文書では「游ゴシック」「メイリオ」「BIZ UDP ゴシック」などが読みやすいと感じる方も多いでしょう。フォントの既定設定は「フォント」ダイアログから変更し、Normal.dotm に書き込みます。

手順1：フォントダイアログから既定に設定する

1. 新規文書（または既存の文書）を開く
2. 「ホーム」タブ→「フォント」グループ右下の小さな矢印（ダイアログ起動ツール）をクリック（またはCtrl+D）
3. 「フォント」ダイアログが開く。「日本語用のフォント」と「英数字用のフォント」それぞれを好みのフォントに変更する
4. フォントサイズも必要に応じて変更する（10.5pt→11pt など）
5. ダイアログ左下の「既定に設定」ボタンをクリック
6. 確認ダイアログが表示される。「Normal.dotm テンプレートを使用する、すべての文書」を選択して「OK」

この操作で Normal.dotm の「標準」スタイルに設定したフォントが書き込まれます。次回から新規文書を開くと選択したフォントが初期値として適用されます。

確認ダイアログの選択肢	効果	推奨場面
この文書だけ	現在開いている文書のみ変更。Normal.dotm は更新されない	一時的に1文書だけ変えたいとき
Normal.dotm テンプレートを使用するすべての文書	Normal.dotm が更新され、以降すべての新規文書に反映	恒久的に既定フォントを変えたいとき

手順2：スタイルウィンドウから「標準」スタイルを直接変更する方法

「標準」スタイル自体を変更する方法もあります。スタイルを変更するとフォントだけでなく行間・段落前後の間隔など複数の書式を一括で変更できます。

1. 「ホーム」タブ→「スタイル」グループ→「スタイルウィンドウ」ボタンをクリック（右下矢印）
2. スタイルの一覧で「標準」を右クリック→「変更」
3. 「スタイルの変更」ダイアログが開く。「書式」ボタンから「フォント」「段落」等を変更
4. ダイアログ下部の「このテンプレートを使用する新規文書に追加する」チェックボックスをオンにする
5. 「OK」をクリック

「このテンプレートを使用する新規文書に追加する」をオンにすることで変更が Normal.dotm に保存されます。オフのままだと現在の文書だけに変更が適用されます。

ページ設定（余白・用紙サイズ）を既定値として保存する

余白や用紙サイズの既定値は「ページ設定」ダイアログから変更します。毎回「レイアウト」タブ→「余白」→「ユーザー設定の余白」で同じ値を入力している場合は、一度「既定に設定」しておくと大幅に手間が減ります。

余白の既定値を変更する手順

1. 「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループ右下のダイアログ起動ツールをクリック
2. 「ページ設定」ダイアログ→「余白」タブを開く
3. 上下左右の余白を好みの値に設定する（例：上下 25mm、左右 25mm）
4. 印刷の向きも必要に応じて変更する
5. ダイアログ左下の「既定に設定」ボタンをクリック
6. 「既定の余白を変更しますか？」の確認メッセージで「はい」をクリック

用紙サイズの既定値を変更する手順

1. 「ページ設定」ダイアログ→「用紙」タブを開く
2. 「用紙サイズ」を変更する（例：A4→B5）
3. 「既定に設定」をクリック→「はい」で確定

余白と用紙サイズはそれぞれ別々に「既定に設定」を実行する必要があります。「ページ設定」ダイアログを開いたまま「余白」「用紙」「レイアウト」の各タブで設定を変更し、最後に一度「既定に設定」をクリックすると、開いていたタブの設定だけが保存されます。3タブそれぞれで「既定に設定」を押すか、設定したいタブに切り替えてから「既定に設定」を実行してください。

段落・行間の既定設定を変更する

新規文書の段落前後の間隔や行間を変更したい場合は「段落」ダイアログから設定します。Word の初期値では「段落後の間隔：8pt・行間：倍数 1.08」に設定されているため、「段落の間隔が広すぎる」と感じる方はここを調整します。

1. 「ホーム」タブ→「段落」グループ右下のダイアログ起動ツールをクリック（またはAlt+O→P）
2. 「段落」ダイアログ→「インデントと行間隔」タブを開く
3. 「間隔」の「段落前」「段落後」を「0pt」に変更し、「行間」を「1行」に変更する
4. ダイアログ左下の「既定に設定」ボタンをクリック
5. 「このテンプレートを使用する新規文書に設定しますか？」で「はい」をクリック

設定項目	Word の初期値（英語版ベース）	日本語文書でよく使われる設定
段落前の間隔	0pt	0pt（変更なし）
段落後の間隔	8pt	0pt（行で区切りたい場合）
行間	倍数 1.08	1行（固定ではなく「1行」指定）
「同じスタイルの段落間にスペースを追加しない」	オフ	オンにすると同スタイル連続時にのみ間隔を詰められる

Normal.dotm のリセットと復元方法

設定変更後に「文書の見た目がおかしくなった」「アドインのせいで Normal.dotm が壊れた」という場合は、バックアップから復元するか、Word に Normal.dotm を再生成させます。

バックアップから復元する手順

1. Word をすべて閉じる
2. エクスプローラーで Templates フォルダーを開く（%APPDATA%\Microsoft\Templates\ をアドレスバーに入力）
3. 現在の Normal.dotm を削除するか、別名でリネームして退避させる（例：Normal_broken.dotm）
4. バックアップとして保存しておいた「Normal_backup_YYYYMMDD.dotm」を「Normal.dotm」にリネーム
5. Word を起動して設定が正常に戻っているか確認

工場出荷状態（インストール直後の状態）に戻す手順

1. Word をすべて閉じる
2. Templates フォルダーの Normal.dotm を削除（または別フォルダーに移動）
3. Word を起動すると新しい Normal.dotm が自動生成される

新規生成された Normal.dotm はインストール直後の初期状態になります。これまでカスタマイズしたマクロやスタイルは消えますが、文書の表示や動作が安定します。マクロを Normal.dotm に保存していた場合は、削除前にVBAエディター（Alt+F11）でコードをテキストファイルにコピーしてバックアップしておきましょう。

MOS Word 試験との関係

MOS Word 365 一般レベル（MO-100）の出題範囲「文書の管理」にはテンプレートを使用した文書の作成と管理が含まれます。Normal.dotm の内部構造や変更手順は MOS 試験に直接出題されることは多くありませんが、「既定のフォント設定」「テンプレートから新規文書を作成する」「文書のスタイルとテンプレートの関係」を理解していることが、MOS 試験を通じて Word を体系的に使いこなすための基礎知識になります。

なお、分野別の出題数・配点は公表されていません。

試験で問われやすい関連操作のチェックリスト

確認すべき操作	操作経路	難易度
テンプレートから新規文書を作成する	「ファイル」→「新規」→テンプレートを選択	★☆☆
文書をテンプレート（.dotx）として保存する	「名前を付けて保存」→ファイルの種類「Word テンプレート（*.dotx）」	★☆☆
スタイルを変更して Normal.dotm に追加する	スタイルの変更ダイアログ→「このテンプレートを使用する新規文書に追加する」	★★☆
既定のフォントを変更する	フォントダイアログ→「既定に設定」→「Normal.dotm を使用するすべての文書」	★★☆
既定の余白を変更する	ページ設定ダイアログ→余白設定→「既定に設定」→「はい」	★★☆
段落の既定設定を変更する	段落ダイアログ→行間・間隔設定→「既定に設定」→「はい」	★★☆

学習時間の目安

MOS Word 365 一般レベル（MO-100）全体の学習時間の目安は、初学者で40～60時間、業務で Word を使っている方で20～30時間です（公式非公表のため目安）。1日1時間のペースなら初学者で約2か月、経験者で3～4週間を想定するとよいでしょう。Normal.dotm の設定変更はその中でも比較的短時間で習得できる操作です。試験時間は50分、採点は1000点満点で実施されます。合格点は非公開で550点～850点が目安とされています。最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください。

よくあるトラブルと対処法

症状	原因	対処法
「既定に設定」ボタンが灰色でクリックできない	ファイルが読み取り専用になっている、またはグループポリシーで制限されている	管理者に Normal.dotm の書き込み権限を確認する
設定を保存したはずなのに次回起動時にリセットされる	アドインや他のテンプレートが Normal.dotm を上書きしている	「ファイル」→「オプション」→「アドイン」でアドインを無効化して確認
新規文書にはフォントが反映されるが、既存文書を開くと戻っている	既存文書に文書固有のスタイルが保存されていて Normal.dotm より優先される	既存文書の「スタイルの変更」→「スタイルとフォーマット」→スタイルを Normal.dotm から更新
チームメンバーと Normal.dotm の設定を共有したい	Normal.dotm は各 PC のローカルに保存されるため、配布が必要	Normal.dotm をコピーして各メンバーの Templates フォルダーに配置する（社内展開時は IT 管理者と連携）

まとめ：Normal.dotm を一度設定すれば毎回の手直しがなくなる

本記事のポイントをまとめます。

• Normal.dotm とは：Word のすべての新規文書のベースとなる標準テンプレートファイル。フォント・行間・余白・スタイルの既定値が格納されている
• 保存場所：C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\。アドレスバーに %APPDATA%\Microsoft\Templates\ を入力して開ける
• 作業前のバックアップが必須：Normal.dotm をコピーして日付付きでリネームしておくと、設定ミス時に1分で復元できる
• 既定フォントの変更：Ctrl+D→フォントダイアログ→好みのフォントを選択→「既定に設定」→「Normal.dotm を使用するすべての文書」→OK
• 余白・用紙サイズの変更：「レイアウト」→「ページ設定」ダイアログ→各タブで値を変更→「既定に設定」→「はい」。タブごとに操作が必要
• 段落・行間の変更：段落ダイアログ→「既定に設定」→「はい」。段落後の間隔を 0pt・行間を 1行に変えると日本語文書で使いやすくなる
• リセット方法：Word を閉じた状態で Normal.dotm を削除すると次回起動時に初期状態で再生成される。バックアップを忘れずに
• MOS 試験との関連：テンプレートから文書を作成する操作・スタイルを Normal.dotm に保存する操作が出題範囲に含まれる

Normal.dotm に好みの書式を一度保存してしまえば、以降は新規文書を開くたびに毎回フォントや余白を手直しする作業がなくなります。特にチームで同じ書式の文書を作成する環境では、Normal.dotm を統一して配布するだけで書式揺れを防げます。MOS Word 試験の準備としても、テンプレートとスタイルの関係を操作しながら理解しておくと、試験本番での操作精度が上がります。