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表計算ソフト Excel の操作と関数活用
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OFFSET関数で動的範囲を操る｜可変グラフ・COUNTA連動・スクロール参照の実務パターンとMOS試験対策
「OFFSET関数はなんとなく難しそう」と感じている方が多い理由は、引数が5つあって直感的にイメージしにくいからです。しかし構造を一度理解すると、他の関数では実現できない「動的な範囲」を自在に構築できる強力な関数であることがわかります。 たとえ... -
FIND・SEARCH関数で文字列内の位置を調べる｜MID連携で可変長抽出・大文字小文字の違い・エラー処理の実務パターンとMOS試験対策
「名前と電話番号が一つのセルに混在している」「@マークの前後でメールアドレスを分割したい」——こうした実務の悩みを解決するのがFIND関数・SEARCH関数です。 どちらも文字列の中から指定した文字が何文字目にあるかの「位置番号」を返す関数です。この... -
IFS・SWITCH・CHOOSE関数で多分岐条件を制する｜IF入れ子の複雑化を解消する実務パターンとMOS試験対策
「IFをネストしすぎて数式が読めなくなった」「条件が5段階あるとIF関数では限界を感じる」——これはExcelユーザーが必ず経験する壁です。Excel 2019以降・Microsoft 365ではIFS関数・SWITCH関数・CHOOSE関数という3つの多分岐専用関数が使えます。IF入れ子... -
WEEKDAY・WEEKNUM関数で曜日自動表示と週番号管理を実現する｜カレンダー・シフト表・土日強調の実務パターンとMOS試験対策
「日付を入れると曜日が自動で表示される」「土日のセルだけ色が変わる」「週番号で売上を週次集計したい」——Excelで日付を扱う業務のほぼすべてに、WEEKDAY関数とWEEKNUM関数が関わっています。日付のシリアル値から曜日番号・週番号を返すこの2関数を組... -
HLOOKUP関数で横方向検索を制する｜表の「行」から値を引き出す実践手順とMOS Excel試験対策
「HLOOKUPって何？VLOOKUPと何が違うの？」と感じている方は多いはずです。Excelの検索関数として圧倒的に有名なVLOOKUPは縦方向（列）で検索しますが、HLOOKUP（Horizontal Lookup）は横方向（行）で検索する関数です。 売上集計表の行ヘッダーに月名や商... -
SUMPRODUCT関数で複数条件の集計と配列演算を極める｜COUNTIFS代替・重み付け平均・自動集計の実務パターンとMOS試験対策
Excelで「SUMIF関数では条件が足りない」「COUNTIFSとSUMIFSを何度も組み合わせているが数式が複雑になる」という壁にぶつかったとき、解決策として浮上するのがSUMPRODUCT関数です。 SUMPRODUCT関数は複数の配列を要素ごとに掛け合わせて合計する関数です... -
「神Excel」からの脱却──属人化したExcel運用を見直す第一歩
「このExcelファイル、作った本人にしか分からない」「担当者が休むと、誰も集計できなくて業務が止まる」――そんな経験はありませんか。複雑な計算式や独自のルールが詰め込まれ、特定の人にしか扱えなくなったExcelは、しばしば「神Excel」と呼ばれます。... -
FILTER・UNIQUE・SORT関数でExcelスピルを活用する｜動的配列の仕組みと条件抽出・重複排除・自動並べ替えの実務パターン
「条件に合うデータだけを別シートに自動で抽出したい」「重複を取り除いたリストを自動で作りたい」――そうした要望に応えるのが、Excel 365（Microsoft 365）に搭載されたFILTER・UNIQUE・SORT関数です。これらはスピル（動的配列）と呼ばれる新しい仕組... -
Excelステータスバーで関数を使わず合計・平均を一瞬で出す｜MOS学習者の時短テク
Excelで「この列の合計だけ、ちょっと知りたい」というとき、空いているセルに=SUM()と打ち込んでいませんか。確かめたら、その式を消す。また別の範囲が気になって、もう一度打ち込む。この往復は、地味ですが意外と時間を食います。 そんなときに使える... -
Excelテーブル機能と構造化参照を使いこなす｜自動拡張・集計行・スライサー設定の実務手順とMOS Excel試験対策
「Excelで管理している商品リストや売上データに、毎月行を追加するたびに数式の参照範囲を広げ直す手間がかかっている」「ピボットテーブルやグラフのデータ範囲がいつの間にかズレていて集計がおかしくなっている」「MOS Excel試験でテーブル機能や構造...
