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表計算ソフト Excel の操作と関数活用
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左外部結合・右外部結合をAccessクエリデザインで設定する|全件表示・不一致行検出・JOIN種類の選び方とMOS試験対策
「顧客マスタの全件を表示しながら、注文がない顧客も一覧に残したい」「商品テーブルを基準に、在庫が未登録の品番だけを抽出したい」——こうしたケースでAccessのデフォルト設定(内部結合)を使うと、両テーブルに存在する行しか表示されず、欠損データ... -
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引用文献・参考文献リストをWordで自動管理する|スタイル設定・文献追加・引用挿入の実務手順とMOS試験対策
論文・レポート・ビジネスレポートを作成するとき、「参考文献の番号を手動で振り直すのが大変」「APA形式とMLA形式でどう書けばいいかわからない」と感じたことはないでしょうか。Wordには引用文献・参考文献リストの自動管理機能が組み込まれており、一... -
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LAMBDA関数でExcelにカスタム関数を定義する|引数設計・名前マネージャー登録・BYROW連携の実務パターンとMOS Excel試験対策
「社内独自の消費税計算・評価ランク判定・工数チェックロジックを、何度も同じ数式でコピーして使っている」という経験はないでしょうか。LAMBDA関数を使えば、そうした繰り返し計算を自分だけのカスタム関数として定義し、ブック全体で呼び出せるように... -
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TRANSPOSE関数で行列を入れ替える全技法|貼り付けオプションとの違い・スピル活用・動的更新の実務パターンとMOS Excel試験対策
「縦に並んだデータを横に並べ直したい」「横長の表を縦に変換してグラフに使いたい」という場面はExcel業務で頻繁に発生します。その解決策としてTRANSPOSE関数が用意されており、数式一本で行と列を入れ替えた動的な配列を返すことができます。 貼り付け... -
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Power Queryでデータ取得・整形・更新を自動化する|CSV接続・ステップ設計・複数ファイル統合の実務手順とMOS試験対策
「毎月CSVをダウンロードして、余分な行を削除して、列を整えて、集計シートに貼り付ける」——この作業を毎回手動でこなしている方は多いはずです。Power Query(パワークエリ)はその手順を一度設定すれば「更新ボタン1回」で再現できる仕組みです。コード... -
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AND・OR・NOT関数でIF複数条件を制する|論理式の書き方・入れ子回避・条件組み合わせの実務パターンとMOS Excel試験対策
「売上が100万円以上かつ達成率が90%以上の担当者だけ抽出したい」「どちらかの条件を満たせばOKという振り分けをIFで書きたい」――こうした複数条件の分岐で必要になるのがAND・OR・NOT関数です。 IF関数単体では「ひとつの条件で真偽を判定する」しかでき... -
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フラッシュフィルでExcel入力作業を自動化する|氏名分割・電話番号整形・メール抽出の実務パターンとMOS試験対策
「セルに姓名がまとめて入っているが、姓と名を別々の列に入力し直すのが面倒」「電話番号を取り込んだらハイフン形式がバラバラになった」——こうしたデータ整形の手間を、入力例を1件示すだけで自動補完してくれるのがExcelのフラッシュフィル(Flash Fil... -
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LET関数で数式内に変数を定義する|複雑なネスト解消・可読性向上・処理速度改善の実務パターンとMOS試験対策
「同じ計算を数式の中で何度も繰り返していて、修正が大変…」「ネストが深すぎて数式が読めない…」という悩みを一気に解決するのがLET関数です。LET関数は数式の中に「変数」を定義できる関数で、Microsoft 365およびExcel 2021以降で使えます。 プログラ... -
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FLOOR・CEILING・MROUND関数で倍数丸めを制する|単価・時間・個数の実務計算とMOS Excel試験対策
「単価を10円単位で切り上げたい」「作業時間を15分刻みで切り捨てたい」「ロット数を5個単位に丸めたい」——こうした倍数単位の丸め処理はROUND・ROUNDUP・ROUNDDOWNでは対応できません。ROUND系は「小数点以下の桁数」で丸めますが、FLOOR・CEILING・MROU... -
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MOD・INT関数でExcelの余り・切り捨て計算を制する|交互行着色・N行おき集計・進捗計算の実務パターンとMOS試験対策
「Excelで1行おきに色を付けたい」「作業時間を時・分に分割して表示したい」「番号から担当班を自動で循環させたい」——こういった周期的な処理の悩みを一手に引き受けるのがMOD関数とINT関数です。 MOD関数は割り算の「余り」、INT関数は小数を切り捨てた...