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表計算ソフト Excel の操作と関数活用
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「神Excel」からの脱却──属人化したExcel運用を見直す第一歩
「このExcelファイル、作った本人にしか分からない」「担当者が休むと、誰も集計できなくて業務が止まる」――そんな経験はありませんか。複雑な計算式や独自のルールが詰め込まれ、特定の人にしか扱えなくなったExcelは、しばしば「神Excel」と呼ばれます。... -
FILTER・UNIQUE・SORT関数でExcelスピルを活用する｜動的配列の仕組みと条件抽出・重複排除・自動並べ替えの実務パターン
「条件に合うデータだけを別シートに自動で抽出したい」「重複を取り除いたリストを自動で作りたい」――そうした要望に応えるのが、Excel 365（Microsoft 365）に搭載されたFILTER・UNIQUE・SORT関数です。これらはスピル（動的配列）と呼ばれる新しい仕組... -
Excelステータスバーで関数を使わず合計・平均を一瞬で出す｜MOS学習者の時短テク
Excelで「この列の合計だけ、ちょっと知りたい」というとき、空いているセルに=SUM()と打ち込んでいませんか。確かめたら、その式を消す。また別の範囲が気になって、もう一度打ち込む。この往復は、地味ですが意外と時間を食います。 そんなときに使える... -
Excelテーブル機能と構造化参照を使いこなす｜自動拡張・集計行・スライサー設定の実務手順とMOS Excel試験対策
「Excelで管理している商品リストや売上データに、毎月行を追加するたびに数式の参照範囲を広げ直す手間がかかっている」「ピボットテーブルやグラフのデータ範囲がいつの間にかズレていて集計がおかしくなっている」「MOS Excel試験でテーブル機能や構造... -
MAX・MIN・LARGE・SMALL関数で最大値・最小値を自在に取り出す｜TOP3抽出・順位比較・業務データ分析の実務パターンとMOS試験対策
「売上データから最高記録と最低記録をすぐに調べたい」「月次レポートでTOP3の担当者名を自動で抽出したい」「部署ごとの最大達成率を条件付きで取り出したい」——こうした集計ニーズは、ExcelのMAX・MIN・LARGE・SMALL関数を組み合わせることで効率的に解... -
IFERROR・ISERROR・ISBLANK関数でエラーと空白を制御する｜#N/A・#VALUE!の実務的な処理パターンとMOS試験対策
「VLOOKUPで一致するデータがないと#N/Aが表示されて表が見苦しい」「割り算の結果が#DIV/0!になってしまい、報告書として使えない」「空白セルかどうかを正確に判定したい」——Excelでデータ処理をしていると、こうしたエラーや空白のハンドリングに悩むこ... -
DATE・TODAY・NOW関数で日付計算を制する｜経過日数・期限管理・自動更新の実務パターンとMOS試験対策
「契約書の期限まであと何日か自動で表示したい」「入力日を毎回手で打つのが面倒でミスが起きる」「生年月日から年齢を正確に計算したい」——Excelでこのような日付関連の処理をするときに核となるのがDATE・TODAY・NOW関数です。 Excelでは日付を「シリア... -
AVERAGE・AVERAGEIF・AVERAGEIFS関数で集計を極める｜条件付き平均の構文・業務シナリオ別パターンとMOS Excel試験対策
「部門ごとの平均売上を出したい」「特定の条件を満たすデータだけの平均を求めたい」「複数の条件を組み合わせて集計したい」——Excelでこのような集計をするときに役立つのがAVERAGE・AVERAGEIF・AVERAGEIFS関数です。 AVERAGE関数はExcelの最も基本的な... -
TEXT関数で日付・数値を思い通りに変換する｜書式コード一覧と実務シナリオ別の使い分けでMOS試験も攻略
「TEXT関数を使いたいけれど書式コードが多すぎて覚えられない」「日付を"令和○年○月○日"形式に変換したい」「数値と文字列を結合するときに数値の桁区切りが消えてしまう」——こうした悩みを持つ方に向けて、ExcelのTEXT関数を基礎から実践まで体系的に解... -
Excelプルダウンリスト（入力規則）の作り方｜別シート参照・連動・一括削除の全手順とMOS試験対策
「プルダウンリストを作りたいけど、どこで設定するのかわからない」「別のシートにあるリストを参照する方法が知りたい」——そんな悩みを抱えているExcelユーザーは少なくありません。Excelのデータの入力規則機能を使えば、セルに選択肢（プルダウンリス...
