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表計算ソフト Excel の操作と関数活用
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YEAR・MONTH・DAY関数で日付から年月日を取り出す｜月別集計・条件判定・シリアル値変換の実務パターンとMOS試験対策
「Excelで月別に集計したいのに、日付セルをそのまま条件に使えない」「年度判定をIF文で書こうとしたら複雑になりすぎた」——こうした悩みの多くは、日付から年・月・日を個別に取り出すYEAR・MONTH・DAY関数を活用することで解消されます。 Excelは内部で... -
MAXIFS・MINIFS関数で条件付き最大値・最小値を求める｜複数条件指定・業務別パターンとMOS試験対策
「部門ごとの最高売上を一発で出したい」「期間を絞った中で最も短い納期を知りたい」——Excelで条件付きの最大値・最小値を求める場面は業務で頻繁に発生します。Excel 2019・Microsoft 365で追加されたMAXIFS関数・MINIFS関数を使えば、SUMIFSと同じ感覚... -
Excelシート保護・ブック保護・セルロックを使い分ける｜パスワード設定・部分編集許可・MOS試験頻出操作まで
「このシートは変えないで」と伝えたのに数式を上書きされた経験はありませんか？Excelにはシートの保護・ブックの保護・セルのロックという3つの保護機能があり、目的に合わせて組み合わせることで「入力してよいセルだけ開放し、数式や書式は一切触れな... -
名前付き範囲でExcel数式を読みやすくする｜定義・編集・管理・動的範囲設計の実務手順とMOS試験対策
「=SUM(C5:C20)」と「=SUM(月次売上)」、どちらが意図を伝えているでしょうか。後者の方が一目で内容がわかりますが、これが名前付き範囲の力です。 Excelでセル範囲や定数に「名前」を定義すると、数式の中でセル番地の代わりにその名前を使えます。$A$1:... -
OFFSET関数で動的範囲を操る｜可変グラフ・COUNTA連動・スクロール参照の実務パターンとMOS試験対策
「OFFSET関数はなんとなく難しそう」と感じている方が多い理由は、引数が5つあって直感的にイメージしにくいからです。しかし構造を一度理解すると、他の関数では実現できない「動的な範囲」を自在に構築できる強力な関数であることがわかります。 たとえ... -
FIND・SEARCH関数で文字列内の位置を調べる｜MID連携で可変長抽出・大文字小文字の違い・エラー処理の実務パターンとMOS試験対策
「名前と電話番号が一つのセルに混在している」「@マークの前後でメールアドレスを分割したい」——こうした実務の悩みを解決するのがFIND関数・SEARCH関数です。 どちらも文字列の中から指定した文字が何文字目にあるかの「位置番号」を返す関数です。この... -
IFS・SWITCH・CHOOSE関数で多分岐条件を制する｜IF入れ子の複雑化を解消する実務パターンとMOS試験対策
「IFをネストしすぎて数式が読めなくなった」「条件が5段階あるとIF関数では限界を感じる」——これはExcelユーザーが必ず経験する壁です。Excel 2019以降・Microsoft 365ではIFS関数・SWITCH関数・CHOOSE関数という3つの多分岐専用関数が使えます。IF入れ子... -
WEEKDAY・WEEKNUM関数で曜日自動表示と週番号管理を実現する｜カレンダー・シフト表・土日強調の実務パターンとMOS試験対策
「日付を入れると曜日が自動で表示される」「土日のセルだけ色が変わる」「週番号で売上を週次集計したい」——Excelで日付を扱う業務のほぼすべてに、WEEKDAY関数とWEEKNUM関数が関わっています。日付のシリアル値から曜日番号・週番号を返すこの2関数を組... -
HLOOKUP関数で横方向検索を制する｜表の「行」から値を引き出す実践手順とMOS Excel試験対策
「HLOOKUPって何？VLOOKUPと何が違うの？」と感じている方は多いはずです。Excelの検索関数として圧倒的に有名なVLOOKUPは縦方向（列）で検索しますが、HLOOKUP（Horizontal Lookup）は横方向（行）で検索する関数です。 売上集計表の行ヘッダーに月名や商... -
SUMPRODUCT関数で複数条件の集計と配列演算を極める｜COUNTIFS代替・重み付け平均・自動集計の実務パターンとMOS試験対策
Excelで「SUMIF関数では条件が足りない」「COUNTIFSとSUMIFSを何度も組み合わせているが数式が複雑になる」という壁にぶつかったとき、解決策として浮上するのがSUMPRODUCT関数です。 SUMPRODUCT関数は複数の配列を要素ごとに掛け合わせて合計する関数です...
