「取引先リストを50音順に並べ替えたい」「長くなりすぎた表を2つのセクションに分けたい」「別々に作っていた2つの表をひとつにまとめたい」——Wordで表を扱う業務の中で、こうした場面は日常的に発生します。
Wordの表操作は行・列の追加やセル結合だけでなく、表の並べ替え（ソート）・表の分割・表の結合といった高度な操作も含みます。これらは文書の整理・体裁を整える際に不可欠であり、MOS Word試験でも問われる範囲です。本記事では、並べ替えの設定方法・複数キーを使った詳細なソート・表を2つに分割するSplit Table機能・2つの表を1つに結合するテクニックまで、実務で即役立つ手順を2026年最新版で徹底解説します。
「試験対策だけでなく日常業務でも活かしたい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
Wordの表の並べ替え（ソート）とは
Wordの「並べ替え」機能は、表内のデータを特定の列を基準にして昇順・降順に自動整列する機能です。Excelのソート機能に相当するもので、一覧表・名簿・価格表などのデータを素早く整理できます。
並べ替えで扱えるデータの種類
| 並べ替えの種類 | 内容 | 用途例 |
|---|---|---|
| テキスト | 50音順・アルファベット順 | 名簿・商品一覧 |
| 数値 | 大きい順・小さい順 | 価格表・成績表 |
| 日付 | 新しい順・古い順 | スケジュール表・記録一覧 |
並べ替えはWordの「レイアウト」タブ（表が選択されているときに表示されるコンテキストタブ）から実行します。表全体または一部の行を選択した状態で操作します。
表の並べ替えの基本手順
実際の操作手順を確認しましょう。以下は「氏名・所属部署・入社年月」の3列から成る名簿表を例にした手順です。
手順①：表内をクリックしてカーソルを置く
並べ替えたい表の中の任意のセルをクリックして、カーソルを表内に置きます。表全体を並べ替える場合は特に範囲選択する必要はありません。
手順②：「レイアウト」タブの「並べ替え」をクリックする
表内をクリックするとリボン上部に「テーブルデザイン」と「レイアウト」の2つのコンテキストタブが追加表示されます。「レイアウト」タブを選択し、「データ」グループ内の「並べ替え」ボタンをクリックします。
手順③：並べ替えダイアログで条件を設定する
「並べ替え」ダイアログが表示されます。各項目の意味は以下のとおりです。
| 設定項目 | 内容 |
|---|---|
| 最優先されるキー | 主軸となる列を選択（例：氏名） |
| 種類 | テキスト・数値・日付から選択 |
| 昇順 / 降順 | 昇順（A→Z・小→大）/ 降順（Z→A・大→小） |
| 2番目のキー | 同一値が存在する場合に次に優先する列 |
| 3番目のキー | さらに詳細な条件を追加する場合 |
| タイトル行 | 先頭行をヘッダーとして除外するか指定 |
表に見出し行がある場合は「タイトル行」の「ある」を選択することで、先頭行が並べ替え対象から除外されます。設定が完了したら「OK」をクリックすると並べ替えが実行されます。
複数列キーを使った詳細な並べ替え
「最優先されるキー」が同一値を持つ行が複数ある場合、2番目・3番目のキーを設定することで、より細かく整列順序を制御できます。
複数キーソートの想定例
以下は想定例です（実在の人物・データではありません）。
| 氏名 | 所属部署 | 入社年月 |
|---|---|---|
| 田中 一郎 | 営業部 | 2020年4月 |
| 鈴木 花子 | 営業部 | 2019年10月 |
| 田中 二郎 | 総務部 | 2021年4月 |
| 佐藤 太郎 | 営業部 | 2018年4月 |
「所属部署」を最優先キー（昇順）・「入社年月」を2番目キー（昇順・日付）で並べ替えると、部署ごとに入社年月の早い順に整列されます。このように複数条件を組み合わせることで、業務用一覧表の体裁を素早く整えられます。
漢字の50音ソートに関する注意点
Wordのテキスト並べ替えは、文字列の内部コード（Unicode値）を基準に並べ替えます。漢字を含む氏名欄を50音順に並べ替えたい場合、ふりがな（読み仮名）を別列に用意してその列を並べ替えキーに指定する方法が一般的です。読み仮名がない場合、漢字のUnicode順（字画順に近い）で並べ替えられるため、想定と異なる順序になることがあります。
表の一部の行だけを並べ替える方法
表の全行ではなく、特定の行だけを並べ替えたい場合は、対象の行を事前に選択してから並べ替えダイアログを開きます。
- 並べ替えたい行をドラッグで選択する（複数行の場合はShiftキーを使って範囲選択する）
- 「レイアウト」タブの「並べ替え」をクリックする
- 並べ替えダイアログが表示されるので、キーと順序を設定して「OK」をクリックする
この操作は、表内の一部グループだけを整列させたい場合や、ヘッダー行・合計行を含む表で途中の行だけをソートしたい場合に役立ちます。
Wordの表を2つに分割する（表の分割）
1つの表を2つに分割する操作を「表の分割」（Split Table）といいます。長くなりすぎた表をセクションごとに分けて見やすくしたり、途中に説明文を差し込みたい場合に活用します。
表の分割の手順
- 分割開始行（新しい表の先頭行にしたい行）内の任意のセルをクリックする
- リボンの「レイアウト」タブを選択する
- 「結合」グループ内の「表の分割」ボタンをクリックする
- クリックした行を境界として、表が2つに分割される
「表の分割」を実行すると、2つの表の間に段落記号が1つ挿入されます。この段落記号にカーソルを置いてテキストを入力することで、2つの表の間に説明文や見出しを追加できます。
分割後の書式について
分割後の2つの表は、元の表の書式（罫線スタイル・列幅・表スタイル）をそれぞれ引き継ぎます。分割後にどちらかの表の書式を変更しても、もう一方には影響しません。
表の分割のキーボードショートカット
表の分割には専用のキーボードショートカットはありませんが、カーソルを分割したい行の先頭セルに置いた後、Ctrl + Shift + Enter キーを押すことで表の分割を実行できます（バージョンによって動作が異なる場合があります）。リボン操作と合わせて覚えておくと便利です。
Wordの2つの表を1つに結合する方法
隣接する2つの表を1つの表に統合したい場合、Wordには「表の結合」という専用ボタンは用意されていません。しかし、2つの表の間にある段落記号を削除するだけで表が自動的に結合されます。
表の結合の手順
- 結合したい2つの表が縦に並んでいることを確認する
- 上の表と下の表の間にある段落記号にカーソルを置く（段落記号が見えない場合は「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタン（¶）をオンにして確認する）
- Deleteキーで段落記号を削除する
- 段落記号がなくなると、2つの表が自動的に1つの表として結合される
段落記号が複数ある場合は、すべて削除するまで繰り返します。空行が1行あるだけで表は分かれたままになるため、確実に段落記号がゼロになるまで削除してください。
書式の統一に注意する
2つの表の列数・列幅が異なる場合、結合後にレイアウトが乱れることがあります。事前に両方の表の列数と列幅を揃えてから結合するか、結合後に「レイアウト」タブの「列の幅を揃える」「行の高さを揃える」機能で調整してください。また、表スタイルが異なる2つの表を結合した場合は、統一のスタイルを再適用することをおすすめします。
よくあるつまずきと解決策
並べ替え後に見出し行が動いてしまう
並べ替えダイアログで「タイトル行」を「ない」のままにしていると、見出し行も並べ替えの対象となり、先頭行が他のデータ行と混在してしまいます。見出し行がある表では必ず「タイトル行：ある」に設定してください。
表の分割後に間に文字を入れられない
分割直後は2つの表の間に段落記号が1つだけ挿入された状態になります。この段落記号を選択してテキストを入力するか、Enterキーで空行を追加してから入力します。段落記号を誤って削除すると表が結合してしまうため注意してください。
表の結合後に罫線がずれる
列数が異なる表を結合すると、罫線が一致せずにずれが生じます。結合前に「レイアウト」タブの「列の幅を揃える」で列幅を統一するか、結合後に各列を手動でドラッグ調整してください。
数値列をテキストとして並べ替えてしまい順序がおかしくなる
「種類」の設定を誤って「テキスト」にしたまま数値列を並べ替えると、文字列比較で「10」が「9」より前に来てしまうなど、期待と異なる順序になります。数値を含む列を並べ替える場合は「種類：数値」、日付を含む列は「種類：日付」に正しく設定してください。
MOS Word試験での出題ポイントと対策
MOS Word 365試験（MO-100）では、表の操作が出題範囲に含まれます。
表の並べ替えで問われやすい操作
- 「レイアウト」タブの「データ」グループ内にある「並べ替え」ボタンを正しく見つけられるか
- 並べ替えダイアログの「種類」（テキスト・数値・日付）を正しく選べるか
- 「タイトル行：ある」の設定を正しく行い、見出し行を除外できるか
- 昇順・降順を課題文の要件どおりに設定できるか
出題数・各操作の配点は公表されていません。ただし、表操作は実際の業務で頻繁に使われる機能であるため、確実に手順を身につけておくことが合格への近道です。
表の分割で問われやすい操作
- 指定された行で表を2つに分割できるか
- 「レイアウト」タブの「結合」グループ内の「表の分割」を正しく操作できるか
試験直前チェックリスト
| 操作 | 手順の確認ポイント |
|---|---|
| 表の並べ替え | 「レイアウト」タブ→「並べ替え」→キー列・種類・昇降順・タイトル行を設定して「OK」 |
| 複数キーの並べ替え | 2番目・3番目のキーを追加して、同一値行の整列順をさらに制御できる |
| 表の分割 | 分割したい行内をクリック→「レイアウト」タブ→「結合」グループ→「表の分割」 |
| 表の結合 | 2つの表の間の段落記号を¶表示でゼロになるまでDeleteキーで削除 |
MOS試験の受験料については、改定が行われることがあります。最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください。
業務別の活用シナリオ（想定例）
シナリオ①：取引先リストをふりがな列で50音順に整理する
以下は想定例です（実在の組織・データではありません）。複数の取引先が記載された名簿表にふりがな列を追加し、ふりがな列を最優先キー（テキスト・昇順）に設定して並べ替えることで、50音順の正確な一覧が完成します。表の作成後に追加した取引先が並び順を乱していても、並べ替えを1回実行するだけで整列できます。
シナリオ②：会議の行動項目表を担当者ごとに整理する
以下は想定例です（実在の事例ではありません）。「担当者・タスク内容・期限」の3列で構成される行動項目表を、担当者列を最優先キー（テキスト・昇順）・期限列を2番目キー（日付・昇順）で並べ替えると、担当者ごとに期限の早い順に整列されます。印刷して共有する際に各担当者の担当タスクが一目でわかる資料になります。
シナリオ③：長い年間スケジュール表を上下半期に分割する
以下は想定例です（実在の事例ではありません）。50行を超える年間スケジュール表を上半期・下半期に分割し、2つの表の間に「下半期スケジュール」という見出しを追加したい場合、表の分割機能を使って1クリックで実現できます。分割後の段落記号に見出しテキストを入力し、見出しスタイルを適用することで文書の読みやすさが向上します。
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MOS Word 365試験（MO-100）の合格を目指すための公式対応テキストです。表の並べ替え・分割・結合を含む全出題範囲を体系的に学べます。模擬問題と解説が充実しており、試験本番を想定した実技練習ができます。
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Wordの基本操作から応用機能まで丁寧に解説した入門書です。表の作成・操作・並べ替えもわかりやすい図解で学べます。MOS試験準備にも、日常業務の自己学習にも幅広く活用できます。
まとめ
本記事では、Wordの表に関する3つの重要操作——並べ替え・分割・結合——について解説しました。
- 並べ替え：「レイアウト」タブ→「並べ替え」ダイアログでキー列・種類・昇降順・タイトル行を設定する。複数キーで細かな整列順序を制御できる
- 表の分割：分割したい行をクリック→「レイアウト」タブ→「表の分割」で1クリックで実行できる
- 表の結合：表の間の段落記号をDeleteキーで削除するだけで自動的に結合される
これらの操作はMOS Word試験の出題範囲に含まれるとともに、実務でも高頻度で活用できるスキルです。操作の流れを実際にWordで手を動かしながら確認し、確実に習得してください。
MOS試験の申し込み方法や最新の試験日程・受験料については、公式サイト（https://mos.odyssey-com.co.jp/）をご参照ください。
