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「1つのテーブルに全部入れてしまうと、後から修正が大変になった」「同じ情報が何度も重複して入力されてしまう」「一部のデータを変えたらほかの行も変えなければならなくなった」——Accessでデータベースを作り始めると、こうした問題にぶつかることがあ...

「集計クエリで顧客ごとの注文件数を集計できた。でも"注文が3件以上の顧客だけ"に絞り込むにはどうすればいい?」——そのときに使うのがHaving句（HAVING条件）です。 Having句はWhere句と見た目が似ていますが、適用されるタイミングが根本的に異なります...

Accessの演算フィールド（計算フィールド）は、テーブルに保存されている値をクエリ上で加工・計算して新しい列として表示する機能です。単価と数量から合計金額を求めたり、姓と名を連結して氏名列を作ったり、受注日から今日までの日数を算出したりとい...

Accessのドメイン集計関数のうち、DMax・DMin・DFirst・DLastはとりわけ「最大値・最小値の取得」と「先頭・末尾レコードの値の参照」に特化した4関数です。DSum・DCountと並んで実務DBでは頻繁に登場しますが、DFirst・DLastの「順序が保証されない」とい...

Sort&Group設定でAccessレポートを階層化する｜グループヘッダー・グループフッター・改ページ・ページ小計の実務手順とMOS試験対策 Accessのレポートで「部門別に小計を出したい」「月ごとに改ページして印刷したい」という要件に応えるのが、Sort&Gr...

「Accessでテーブルを開いたけれど、列が多すぎて見たいデータが画面に収まらない」「入力済みのレコードを素早く絞り込みたいが操作方法が分からない」「並べ替えはできるのにリセットの仕方が分からない」——Accessを使い始めたばかりの方が真っ先に直面...

「Accessでデータを絞り込みたいけれど、SQLの書き方が分からない」「クエリデザインビューの使い方を最初から確認したい」「どのフィールドをどこに配置すれば条件付きで抽出できるのか」——Accessを学び始めたばかりの方が最初にぶつかる壁が、選択クエリ...

Accessで作成したレポートは、印刷またはPDFとして出力することで初めて業務で使える成果物になります。しかしAccessの印刷設定はWordやExcelとは画面の構成が異なるため、「どこから印刷するのか」「PDFに保存するにはどのメニューを使うのか」と迷う方が...

「Accessで宛名ラベルを量産したい」「顧客リストから荷物伝票用ラベルを一気に印刷したい」——こうした要望に応えるのが、Accessに標準搭載されているラベルウィザードです。テーブルやクエリのデータを基に、市販のラベル用紙の品番を選ぶだけでレイアウ...

「商品コードを入力したら商品名と単価を自動で表示させたい」「フォームを開いたときに今日の日付をセットしたい」「必須項目が空のまま保存させないようにしたい」——こうした"フォームを賢く動かす"要求は、Accessのイベントプロシージャを活用すること...