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文書作成ソフト Word の操作とテンプレート活用
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AGGREGATE関数でエラー・非表示行を除外した精密集計を実現する｜19種の集計番号と6オプション早見表・実務シナリオとMOS試験対策
「エラー値が混じったデータで平均を出したい」「フィルターで絞り込んだ可視行だけをRANK順位付けしたい」「非表示行は集計から除きつつ、さらにエラーも無視したい」――こうした複合的な条件の集計を1つの関数で実現できるのがAGGREGATE（アグリゲート）... -
ファイル保護・パスワード設定をPowerPointで使いこなす｜暗号化・読み取り専用・編集制限の設定手順とMOS試験対策
「機密情報が入ったプレゼン資料を誤って上書きされた」「配布したスライドを勝手に編集されて内容が変わっていた」「パスワードを設定したいが、どのメニューを使えばいいかわからない」——プレゼン資料のファイル保護で困ったことはありませんか。PowerPo... -
スライサー・タイムライン機能でExcelデータを視覚的に絞り込む｜挿入・接続・スタイル変更の実務手順とMOS試験対策
Excelで「ピボットテーブルの絞り込みをクリックひとつで切り替えたい」「レポートを見る人が自分でフィルターできるダッシュボードを作りたい」という場面で活躍するのがスライサーとタイムラインです。どちらもピボットテーブルやテーブルの絞り込みを視... -
フィールドコードをWordで使いこなす｜日付・ページ数・ファイル名の自動挿入と書式制御の実務手順とMOS試験対策
Wordで「日付を毎回手打ちするのが面倒」「ヘッダーに自動でページ番号を入れたい」「ファイル名を文書内に自動反映させたい」と感じたことはないでしょうか。こうした「文書に動的な情報を埋め込む」ニーズを解決するのが、Wordのフィールドコード機能で... -
変更履歴の記録・承諾・却下をWordでマスターする｜複数人校正・コメント管理の実務手順とMOS試験対策
ビジネス文書を複数人でレビューする際、上司や同僚からの修正内容を誰がどこを変えたか明確に把握したいときに役立つのが、Wordの変更履歴（トラックチェンジ）機能です。変更履歴をオンにすると、文字の追加・削除・書式変更がすべて色分けマーカーで記... -
ルビ・縦中横・囲み文字をWordで設定する｜日本語文書の表現を高める実務手順とMOS試験対策
Wordで作成する挨拶状・社内規程・マニュアルなどに、漢字の読み方を示すルビ（ふりがな）、縦書き文書内で数字や欧文を正しく組む縦中横（たてちゅうよこ）、文字を丸や四角で囲む囲み文字を活用すると、文書の視認性と表現力が大きく向上します。これら... -
Word表に数式（SUM・AVERAGE）を入れて自動計算する｜列計算・更新・並べ替えの実務手順とMOS試験対策
「取引先への見積書にWord表の合計金額を自動で出したい」「会議参加者リストをあとから五十音順に並べ替えたい」――Wordの表はセル内に数式フィールドを挿入することで、SUM・AVERAGE・COUNTなどの自動計算が実現できます。さらに並べ替え機能を使えば、デ... -
差し込み印刷をWordで完成させる｜データソース接続・フィールド挿入・封筒ラベル生成の実務手順とMOS試験対策
「取引先100社に個別の挨拶状を送りたいが、1通ずつ名前を入力し直すのは非現実的」「Excelの顧客リストを使って封筒の宛名ラベルをまとめて印刷したい」――こうした業務を劇的に効率化するのが差し込み印刷（Mail Merge）です。 差し込み印刷は、Word文書... -
ハイパーリンクをWordで自在に設定する｜URL挿入・文書内ジャンプ・メールリンク作成の実務手順とMOS試験対策
Wordでハイパーリンクを設定するとき「青い下線のリンク色を変えたい」「文書内の別の箇所へジャンプさせたい」「メールリンクを自動入力させたい」という疑問が出てきます。ハイパーリンク挿入ダイアログの4種のリンク先を使い分けることでこれらはすべて... -
Wordのマクロ記録で繰り返し操作を自動化する｜実行・編集・ショートカット割り当ての実務手順とMOS試験対策
「毎週月曜日に同じ書式の報告書を作っている」「客先に出す文書のフォントと余白を毎回同じ手順で設定している」——Wordを使っていると、同じ操作を何度も繰り返す場面が必ずあります。マクロを使えば、こうした繰り返し作業をボタン1つで再現できます。プ...
