縦書きレイアウトをWordで設定する｜テキスト方向変更・縦書きフォント・縦横混在ページの実務手順とMOS試験対策

「Wordで案内状を縦書きにしたい」「一部だけ縦書き、残りは横書きで作りたい」「縦書きにしたら数字が横に倒れてしまった」——こうした悩みをまとめて解決するのが本記事です。

Wordの縦書き機能は「レイアウト」タブから数クリックで設定できますが、@フォントの選択・縦中横・セクション区切りとの組み合わせを理解しないと、文字の向きがバラバラになったり、数字だけ倒れたりといったトラブルが起きます。本記事では、ページ全体を縦書きにする基本手順から、セクション区切りによる縦横混在レイアウト、テキストボックスの縦書き設定、MOS Word試験での出題ポイントまで体系的に解説します。

縦書きが活躍する実務場面

横書き中心の業務でも、縦書き文書が必要になる場面は少なくありません。代表的な用途を整理しておきます。

文書種別	縦書きが求められる理由	横書きとの混在
挨拶状・礼状	和文の格式と読みやすさ	封筒の宛名のみ縦書きが多い
案内状・招待状	フォーマル感の演出	地図・日程表を横書き別ページで添付
のし袋・熨斗紙の文字	慣習上の縦書き表記	ほぼ縦書き単独
和文チラシ・冊子	日本語組版の美しさ	価格・数字部分を縦中横で処理
詩・俳句・短歌	文芸的表現	単独ページが多い
縦書きの報告書	官公庁・一部業界の慣行	表・グラフ部分は横書きページを挿入

ページ全体を縦書きにする手順

文書全体のテキスト方向を縦書きに変更するには、「レイアウト」タブの「テキストの方向」を使います。

1. 「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループ→「テキストの方向」をクリックする
2. 「縦書き」を選択する
3. 「このセクションに適用」または「文書全体に適用」を選んで「OK」をクリックする

設定後、ページの向きが自動的に縦長から横長（ランドスケープ）に切り替わります。これは縦書きのテキストが横方向に流れる仕様によるもので、縦書き文書は横長ページで読み進める形になります。A4縦長で縦書きにしたい場合は、次の手順でページの向きを戻します。

1. 「レイアウト」タブ→「印刷の向き」→「縦」に変更する
2. 文字が上から下・右から左に流れる、日本語和文書の典型的なレイアウトになる

別の方法（ページ設定ダイアログから）：「レイアウト」タブ→「ページ設定」右下の矢印（ダイアログ起動ツール）→「文字数と行数」タブ→「文字の配置」で「縦書き」を選択→適用範囲を指定して「OK」。この方法では文字数・行数・フォントサイズをまとめて設定できるため、縦書き原稿用紙の設定にも使われます。

縦書きに適したフォントの選び方（@フォント）

縦書き文書で重要なのが@（アットマーク）付きフォントの選択です。フォント名の先頭に「@」が付いたもの（例：@MS 明朝、@游明朝）は縦書き専用に最適化されており、括弧・句読点・記号が正しい縦書き位置に自動的に配置されます。

フォント種別	特徴	縦書きへの適性
@MS 明朝	明朝体の縦書き専用版。括弧・読点が縦位置に最適化	◎ 和文書・礼状に最適
@游明朝	游明朝の縦書き版。可読性が高くモダンな印象	◎ 現代的な和文書に適合
@MS ゴシック	ゴシック体の縦書き版。読みやすく視認性が高い	○ チラシ・案内状向き
MS 明朝（@なし）	横書き基準のフォント。縦書きで使うと括弧が倒れる	△ 括弧・記号の位置がずれる場合がある
游明朝（@なし）	横書き基準。縦書き環境では括弧位置に注意が必要	△ 同上

フォントの変更方法：全文を選択（Ctrl+A）→「ホーム」タブ→フォントボックスの▼をクリックして「@游明朝」など@付きフォントを選択します。縦書き設定後にフォントを変更するのが確実です。

なお、游書体（游明朝・游ゴシック）はWindows 8.1以降に標準搭載されており、Word 2013以降の環境であれば追加インストール不要で使用できます。

セクション区切りで縦横混在ページを作る

「表紙だけ縦書き・本文は横書き」「本文は横書き・末尾の礼状のみ縦書き」といった縦横混在レイアウトは、セクション区切りを使って実現します。

セクション区切りを挿入する

1. 縦書きに切り替えたい箇所の直前にカーソルを置く
2. 「レイアウト」タブ→「区切り」→「セクション区切り」→「次のページから開始」をクリックする
3. 縦書きに変えたいセクション内にカーソルを置いた状態で、「レイアウト」→「テキストの方向」→「縦書き」を選択する
4. 「このセクションに適用」を選んで「OK」をクリックする

同じ手順で縦書きセクションの後に再度「次のページから開始」のセクション区切りを入れ、横書きに戻すことで「横書き→縦書き→横書き」という三部構成の文書が完成します。

縦横混在時の余白とページ設定

縦書きセクションのみページ設定を変えたい場合は、そのセクション内にカーソルを置いてから「ページ設定」ダイアログを開き、「適用先」を「このセクション」に設定します。各セクションに独立した余白・用紙サイズ・印刷向きを割り当てられるため、縦書き部分は縦長・横書き部分は横長という構成も可能です。

テキストボックスを縦書きにする

文書全体ではなく、特定のテキストボックス内だけを縦書きにすることもできます。キャッチコピー・見出し・ラベルなど、横書き文書の一部に縦書き要素を加えるときに便利です。

1. 「挿入」タブ→「テキストボックス」→「横書きテキストボックスの描画」でテキストボックスを作成する
2. テキストボックスを選択した状態で、「図形の書式」タブ→「テキスト」グループ→「テキストの方向」をクリックする
3. 「縦書き」または「90度回転」「270度回転」から目的の方向を選択する

別の方法：テキストボックスを右クリック→「テキストボックスの書式設定」→「テキストボックス」タブ→「テキストの方向」から選択する（古いバージョンのWordでも使用可能な方法）。

テキストボックスの縦書きは、ページ全体の設定（レイアウト→テキストの方向）とは独立して機能します。横書きページ上に縦書きのキャッチフレーズを配置するといった柔軟なレイアウトが可能です。

縦中横で数字・英字を正立表示する

縦書き文書では、算用数字や英字が90度回転して横に倒れた状態で表示されます。「2026年」「10月」「AI」といった表記を縦書きの中で正立（縦に読める状態）させるのが縦中横（たてちゅうよこ）機能です。

縦中横の設定手順

1. 縦中横にしたい文字（例：「2026」）を選択する
2. 「ホーム」タブ→「段落」グループ→「拡張書式」ボタン（Aに傍線のようなアイコン）をクリックする
3. 「縦中横」を選択する
4. プレビューを確認して「OK」をクリックする

縦中横は選択した文字をひとつのまとまりとして縦書きテキストの中に横向きで正立させます。2桁の数字（10、25等）では問題なく表示されますが、4桁以上の数字（1,000、2026等）は文字が小さくなりすぎる場合があります。その場合は漢数字（二〇二六年）に変換するか、縦中横の文字数を2桁ずつに分けることで対処します。

縦中横が適切な場面・不適切な場面

表記例	縦中横の適否	推奨の対処
10月、25日	◎ 2桁以内。見やすい	そのまま縦中横を適用
2026年	△ 4桁は小さくなる	「二〇二六年」と漢数字化するか、「2026」部分のみ縦中横
AI、IT	○ 英字2～3文字は自然	縦中横を適用して正立表示
https://～	✕ 長いURLは縦中横不向き	改行位置を調整するか横書きテキストボックスに分離
1,000,000	✕ 長すぎて判読困難	「百万円」「100万円」などに書き換え

縦書きでの括弧・句読点の自動回転

@フォントを選択している場合、「（）」「「」」「。」「、」などの括弧や句読点は縦書きに適した位置・向きに自動調整されます。

一方、@なしフォントや記号によっては自動回転が効かず、括弧が横向きのまま表示されることがあります。その場合の対処法は以下のとおりです。

• フォントを@付きに変更する：最も根本的な解決策。全文を選択して@游明朝等に変更する
• OpenType機能を活用する：「ホーム」→「フォント」グループ→ダイアログ起動ツール→「文字体裁」タブ→「縦書きの括弧を整列する」にチェックを入れる
• 文字の回転を手動設定する：特殊な記号で自動回転しない場合、「拡張書式」→「文字の効果」で個別に回転させる（上級操作）

縦書き文書でよくある問題と対処法

問題の症状	主な原因	対処法
括弧が横向きのまま倒れている	@なしフォントを使用	@付きフォント（@游明朝等）に変更する
算用数字が90度回転している	縦中横を設定していない	数字を選択して「拡張書式」→「縦中横」を適用
縦書きにしたらページが横長になった	縦書き設定時に印刷の向きが自動変更された	「レイアウト」→「印刷の向き」→「縦」に戻す
一部のページだけ縦書きにできない	セクション区切りなしでテキスト方向を変えようとした	「次のページから開始」のセクション区切りを前後に挿入してからセクション単位で設定する
縦書きにしたら行間が崩れた	フォントの縦書きメトリクスが横書き設定のまま	段落書式→「行間」を「固定値」で指定し直す、またはフォントを@付きに変更する
和文字と英字の混在で位置がずれる	英字フォントが縦書きに対応していない	英字部分を縦中横設定するか、英字のみ別フォントで個別に回転を調整する
テキストボックスを縦書きにしたら文字が消えた	テキストボックスの幅が縦書き文字より狭い	テキストボックスのサイズ（幅・高さ）を縦書きに合わせて拡大する

縦書き文書の印刷とPDF出力

縦書き文書を印刷・PDF化する際は、以下の点を確認してください。

• 印刷プレビューで確認する：「ファイル」→「印刷」で縦書きレイアウトが正しく反映されているか確認する。特に縦横混在ページはプレビューでページごとに確認が必要
• フォントの埋め込みを有効にする：PDF出力時は「ファイル」→「名前を付けて保存」→「PDF」→「オプション」→「フォントを埋め込む」にチェックを入れる。縦書き用@フォントが埋め込まれることで他のPCで開いても文字崩れが起きない
• 両面印刷の綴じ方向に注意する：縦書き冊子は右開き（右から左に読む）が慣習のため、両面印刷設定で「右辺で綴じる」を選択する

MOS Word試験での縦書き・テキスト方向の出題ポイント

MOS Word試験では、ページ設定・セクション設定・テキスト方向の変更が実操作問題として出題されます。以下のチェックリストで確認しておきましょう。

MOS試験 縦書き・テキスト方向チェックリスト

#	確認項目	操作の起点	確認
1	「レイアウト」タブから文書全体のテキスト方向を「縦書き」に変更できる	レイアウト→テキストの方向	□
2	「ページ設定」ダイアログの「文字数と行数」タブから縦書きを設定できる	レイアウト→ページ設定ダイアログ→文字数と行数タブ	□
3	縦書き設定後に印刷の向きを「縦」に変更してA4縦長レイアウトにできる	レイアウト→印刷の向き→縦	□
4	セクション区切り（次のページから開始）を挿入して特定ページだけ縦書きにできる	レイアウト→区切り→次のページから開始	□
5	テキストボックスのテキスト方向を縦書きに変更できる	図形の書式→テキストの方向	□
6	縦書き文書で算用数字に縦中横を設定できる	ホーム→拡張書式→縦中横	□
7	@フォントが縦書きに適したフォントであることを理解している	フォントボックスで@付きフォントを選択	□
8	セクション単位でテキスト方向を「このセクションに適用」して部分設定できる	テキスト方向設定時に「このセクションに適用」を選択	□

試験では「文書の一部だけを縦書きにせよ」「テキストボックス内のテキストを縦書きに変更せよ」といった具体的な指示が出ます。セクション区切りの種類（「次のページから開始」と「現在のページから開始」の違い）や、縦中横の設定手順を繰り返し練習しておくと得点につながります。

試験時間は50分・採点は1000点満点です。合格点は公表されていませんが550点～850点が目安といわれています。テキスト方向・ページ設定・セクション操作は実作業量が多いため、手順を確実に身につけて時間内に完了できるよう練習してください。

まとめ：縦書きの仕組みを理解して和文書を自在に仕上げる

本記事のポイントをまとめます。

• テキスト方向の変更：「レイアウト」タブ→「テキストの方向」→「縦書き」で文書全体またはセクション単位で切り替えられる
• @フォントを選ぶ：@游明朝・@MS明朝など@付きフォントは縦書き専用に最適化されており、括弧・句読点が自動的に正しい位置に配置される
• セクション区切りで縦横混在：「次のページから開始」のセクション区切りを挿入し、セクションごとにテキスト方向を設定することで縦横混在レイアウトが実現する
• テキストボックスの縦書き：「図形の書式」→「テキストの方向」でテキストボックス単位の縦書きが可能。横書き文書への縦書きアクセント要素として活用できる
• 縦中横で数字・英字を正立させる：「ホーム」→「拡張書式」→「縦中横」で算用数字や短い英字を縦書きテキスト内で正立表示させる
• MOS試験の対策：テキスト方向の変更・セクション区切り・テキストボックスの縦書き・縦中横の4操作を手順通りに実行できるよう練習する

縦書きは設定自体は単純ですが、フォント選択・縦中横・セクション設定を組み合わせて使いこなすことで、案内状から和文冊子まで高品質な日本語文書を仕上げられます。MOS Word試験でも実際の文書操作として出題されるため、実際に縦書きの挨拶状を一枚作成してみることが最も効果的な練習になります。