「ページ番号を2ページ目から表示させたい」「表紙にはページ番号を入れたくない」「奇数ページと偶数ページでタイトルを左右に分けたい」——こうした要件をWordで実現するには、ヘッダー・フッター機能とページ番号設定を正しく理解する必要があります。
WordのヘッダーとフッターはWordが持つ「印刷物としての完成度を高める」重要な機能です。見た目の設定だけでなく、セクション区切りとの連携・先頭ページや奇数偶数ページの切り替え・ページ番号の書式と開始番号など複数の設定が絡み合うため、「思ったとおりに設定できない」「変更したら全ページに影響してしまった」という問題が起きがちです。本記事では、ヘッダー・フッターの基本操作から、先頭ページのみ別設定・奇数偶数ページの切り替え・セクション区切りを使ったページ番号のリセットまで、MOS Word試験の頻出問題と攻略法も含めて2026年最新版で徹底解説します。
「長文ドキュメントをきれいに仕上げたい」「MOS試験のヘッダー問題で確実に得点したい」という方は、ぜひ最後までご覧ください。
Wordのヘッダー・フッターとは？基本概念と役割を理解する
ヘッダーとフッターはページの上下の余白領域に固定表示されるテキストや情報のことです。全ページに統一して表示されるため、文書タイトル・会社名・ページ番号・作成日付などを配置するのに使われます。
ヘッダーとフッターの位置と役割
| 名称 | 位置 | 主な用途 |
|---|---|---|
| ヘッダー | ページ上部の余白領域 | 文書タイトル・章タイトル・会社名・部署名 |
| フッター | ページ下部の余白領域 | ページ番号・作成日付・ファイルパス・著作権表示 |
ヘッダー・フッターに配置した内容は印刷時も含めてすべてのページに共通して表示されます。本文エリアとは独立した領域のため、本文を編集中にヘッダー・フッターの内容を誤って変更してしまう心配はありません。逆に、ヘッダー・フッターを編集する際は専用のモードに入る必要があります。
ヘッダー・フッターが活用される場面
- 報告書・提案書：フッターにページ番号を入れ、ヘッダーに文書名や会社名を入れることで、印刷・配布時の管理がしやすくなる
- マニュアル・手順書：ヘッダーに章番号・節タイトルを入れ、フッターにページ番号を入れることで、読者が今どのページにいるかわかりやすくなる
- 学術論文・レポート：ページ番号・著者名・提出日をフッターに入れる形式が一般的
- 両面印刷の冊子・書籍：奇数ページと偶数ページでタイトルとページ番号の配置を左右に振り分けることで、読みやすいレイアウトを実現
ヘッダー・フッターの挿入と編集の基本手順
ヘッダー・フッターを編集するには専用の「ヘッダーとフッター」モードに切り替える必要があります。通常の本文編集モードではヘッダー・フッター領域はグレーアウトして表示され、直接クリックしても編集できません。
挿入タブからヘッダー・フッターを開く手順
- リボンの「挿入」タブを選択する
- 「ヘッダーとフッター」グループの「ヘッダー」または「フッター」ボタンをクリックする
- ドロップダウンから「ヘッダーの編集」（フッターの場合は「フッターの編集」）を選択する
- ヘッダー・フッターエリアが有効になり、本文エリアがグレーアウトして「ヘッダーとフッター」コンテキストタブがリボンに表示される
ヘッダー・フッターを開く最速の方法は、ページ上部（または下部）の余白部分をダブルクリックすることです。「挿入」タブからの操作より直感的で素早く編集モードに入れます。逆に、ヘッダー・フッター編集モードから本文に戻る際も、本文エリアをダブルクリックすることで編集モードを終了できます。
ヘッダー・フッターエリアへの文字入力と書式設定
ヘッダー・フッターに入った後は、通常の本文と同様にテキストを入力し、フォント・サイズ・色・配置などの書式を設定できます。ヘッダー・フッターには初期状態で3つのタブ位置（左揃え・中央揃え・右揃え）が設定されており、Tabキーで切り替えることができます。
| Tabキーの動作 | 揃え位置 | 用途例 |
|---|---|---|
| 1回目（先頭） | 左揃え | 部署名・著者名をヘッダー左に配置 |
| 2回目 | 中央揃え | ページ番号をフッター中央に配置 |
| 3回目 | 右揃え | 文書名をヘッダー右に配置 |
「ヘッダーとフッター」コンテキストタブには、日付と時刻・文書情報（ファイル名・作成者など）・画像の挿入ボタンも用意されています。特に「日付と時刻」ボタンを使うと、文書を開くたびに自動更新される日付や固定の日付を選択して挿入できます。
ヘッダー・フッターを閉じて本文に戻る方法
- 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリックする
- 本文エリアをダブルクリックする
- Escキーを押す
どの方法でも本文編集モードに戻れますが、本文をダブルクリックする方法が最もすばやく直感的です。ヘッダー・フッター編集中は本文の内容を誤って変更しないよう注意が必要なため、作業が終わったら速やかに本文モードに戻りましょう。
ページ番号の挿入と書式設定
ページ番号はWordが自動で計算して各ページに表示する特殊なフィールドです。ヘッダー・フッターエリアに配置するのが一般的ですが、本文の任意の位置に挿入することもできます。
ページ番号の挿入手順
ページ番号を挿入する方法は2通りあります。
方法①：「挿入」タブから挿入する
- 「挿入」タブ →「ページ番号」ボタンをクリックする
- 「ページの上部」「ページの下部」「ページの余白」「現在の位置」からページ番号の配置場所を選ぶ
- 表示されるギャラリーからデザインを選択すると、ページ番号が挿入される
方法②：ヘッダー・フッター編集中に挿入する
- ヘッダー・フッター編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブ →「ページ番号」ボタンをクリックする
- 配置場所とデザインを選択する
「ページの下部」→「番号のみ（中央）」を選ぶのが最もシンプルな設定で、多くの文書で広く使われます。
ページ番号の書式変更（数字の種類・開始番号の設定）
ページ番号のフォント・サイズ・色を変えたい場合は、ページ番号フィールドを選択してから通常の文字書式の設定を行います。表示形式（アラビア数字・ローマ数字・アルファベットなど）や開始番号を変えるには「ページ番号の書式設定」ダイアログを使います。
- 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択する（ヘッダー・フッター編集中でも同じ操作）
- 「番号の書式」ドロップダウンで「1, 2, 3, …」「i, ii, iii, …」「I, II, III, …」「a, b, c, …」などから選ぶ
- 「開始番号」を指定することで、文書の最初のページを「1」ではなく「5」などから始められる
| 番号の書式 | 表示例 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 1, 2, 3, … | 1・2・3 | 一般的な文書・報告書 |
| i, ii, iii, … | i・ii・iii | 前付け・序文（論文など） |
| I, II, III, … | I・II・III | 章番号付け（公式文書・学術論文） |
| a, b, c, … | a・b・c | 付録・補足資料 |
ページ番号の削除方法
- 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページ番号の削除」をクリックする
- または、ヘッダー・フッター編集モードでページ番号フィールドを選択してDeleteキーを押す
フィールドコードのみを削除した場合、ヘッダー・フッターに残っている余分なスペースや改行が残ることがあります。ページ番号を完全に削除するには「ページ番号の削除」コマンドを使うほうが確実です。
先頭ページのみヘッダー・フッターを別にする設定
表紙を持つ文書では、「1ページ目（表紙）にはページ番号を表示しない」「2ページ目以降からページ番号を開始する」という設定が必要になります。これを実現するのが「先頭ページのみ別指定」オプションです。
「先頭ページのみ別指定」を有効にする手順
- ヘッダー・フッター編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「先頭ページのみ別指定」チェックボックスをオンにする
- 1ページ目のヘッダー・フッターが「先頭ページのヘッダー」「先頭ページのフッター」として独立する（内容を空白のままにしておくと1ページ目には何も表示されない）
- 2ページ目以降に切り替えてページ番号などを設定する
2ページ目から「1」で始める設定の組み合わせ
「先頭ページのみ別指定」を有効にした状態で2ページ目のフッターにページ番号を挿入しても、そのままでは「2」と表示されます。2ページ目を「1」にしたい場合は「ページ番号の書式設定」で開始番号を「0」に設定します。これにより1ページ目が「0」（非表示）、2ページ目が「1」として表示される構成になります。
| 設定の組み合わせ | 1ページ目の表示 | 2ページ目の表示 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 先頭ページのみ別指定なし | 1 | 2 | 通常のページ番号（表紙なし文書） |
| 先頭ページのみ別指定あり（開始番号=1） | なし（空白） | 2 | 表紙あり・2ページ目を「2」にしたい場合 |
| 先頭ページのみ別指定あり（開始番号=0） | なし（空白） | 1 | 表紙あり・2ページ目から「1」で始めたい場合 |
奇数・偶数ページでヘッダー・フッターを変える設定
両面印刷で製本する冊子・書籍・報告書では、奇数ページと偶数ページで異なるヘッダー・フッターを設定することが一般的です。「奇数/偶数ページ別指定」オプションを使うと、奇数ページと偶数ページのヘッダー・フッターを別々に設定できます。
「奇数/偶数ページ別指定」を有効にする手順
- ヘッダー・フッター編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「奇数/偶数ページ別指定」チェックボックスをオンにする
- 奇数ページのヘッダー・フッターと偶数ページのヘッダー・フッターが独立した領域として設定できるようになる
- 奇数ページと偶数ページのそれぞれにカーソルを移動して、異なるテキスト・ページ番号配置を入力する
両面印刷での典型的なヘッダー・フッターレイアウト
| ページ種別 | ヘッダー左 | ヘッダー右 | フッター |
|---|---|---|---|
| 奇数ページ（右ページ） | — | 章タイトル | ページ番号（右寄せ） |
| 偶数ページ（左ページ） | 文書タイトル | — | ページ番号（左寄せ） |
このレイアウトは書籍や論文でよく見られる形式で、「ノンブル」と呼ばれるページ番号を見開きの外側（奇数ページ=右側、偶数ページ=左側）に配置することで、ページをめくるときに番号が見つけやすくなります。「先頭ページのみ別指定」と「奇数/偶数ページ別指定」は同時にオンにすることもできます。その場合は「先頭ページのフッター」「奇数ページのフッター」「偶数ページのフッター」の3種類が独立して設定できます。
セクション区切りを使ったページ番号のリセットと独立設定
文書の途中でページ番号をリセットしたい（例：前付けをローマ数字で通し番号付け、本文をアラビア数字の1から始める）場合や、章ごとにヘッダーの内容を変えたい場合はセクション区切りを使います。セクションとは、ヘッダー・フッターの設定や余白・用紙サイズを独立して管理できる文書の区画のことです。
セクション区切りの種類と挿入方法
| 区切りの種類 | 動作 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 次のページから開始 | セクション区切り＋改ページを同時に挿入 | 章の切れ目でページ番号をリセットしたい場合 |
| 現在の位置から開始 | 改ページなしにセクションを分割 | 同一ページ内で余白や段組みを変えたい場合 |
| 偶数ページから開始 | 次の偶数ページからセクション開始 | 新しい章を常に左ページ（偶数ページ）から始めたい場合 |
| 奇数ページから開始 | 次の奇数ページからセクション開始 | 新しい章を常に右ページ（奇数ページ）から始めたい場合 |
セクション区切りの挿入方法：「レイアウト」タブ →「区切り」→「セクション区切り」から目的の種類を選択します。
「前のセクションと同じ」を解除してセクションを独立させる手順
セクション区切りを挿入しただけでは、新しいセクションのヘッダー・フッターは「前のセクションと同じ」状態で連動しています。これを解除して各セクションのヘッダー・フッターを独立して設定できるようにする手順が重要です。
- 新しいセクションのページのヘッダー・フッター編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオフにする
- ヘッダー・フッターエリアの「前のセクションと同じ」という注記が消えたことを確認する
- 新しいセクションのヘッダー・フッターを独立して編集する
「前と同じ」を解除しないままセクション2のヘッダーを変更すると、セクション1のヘッダーも同時に変わってしまいます。「特定の章だけヘッダーを変えようとしたら全ページが変わってしまった」というミスの原因のほとんどがこの手順漏れです。必ず解除を確認してから編集してください。
セクションごとにページ番号をリセットする手順
- 「前と同じ」を解除した後、新しいセクションのフッターにカーソルを置く
- 「挿入」タブ →「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選ぶ
- 「開始番号」をオンにして「1」を入力する
- OKをクリックする
この手順で新しいセクションのページ番号が「1」から始まります。前のセクションのページ番号には影響しません。論文・長文報告書の前付けでローマ数字を使い、本文からアラビア数字の「1」に切り替える場合も同じ手順で対応できます。
前付けと本文でページ番号書式を変える具体例
| セクション | ページ番号の書式 | 開始番号 | 表示例 |
|---|---|---|---|
| セクション1（前付け） | i, ii, iii（小文字ローマ数字） | i（1） | i・ii・iii・iv |
| セクション2（本文） | 1, 2, 3（アラビア数字） | 1 | 1・2・3・4 |
| セクション3（付録） | A-1, A-2（任意書式） | 1 | A-1・A-2・A-3 |
よくあるトラブルと対処法
ヘッダー・フッター設定でよく起きるトラブルを整理します。
ヘッダーを変更したら全ページのヘッダーが変わってしまった
原因：セクション区切りを挿入したが「前のセクションと同じ」を解除していないため、全セクションのヘッダーが連動している。
対処法：変更したいセクションのヘッダー編集モードに入り、「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをオフにしてから内容を変更する。すでに誤って変更してしまった場合は、元のセクションのヘッダーを正しい内容に戻し、そのうえで変更したいセクションで「前と同じ」を解除してから再編集する。
ページ番号の開始番号がずれる・期待通りにならない
| 症状 | 原因 | 対処法 |
|---|---|---|
| 2ページ目が「2」のまま（「1」にしたい） | 先頭ページのみ別指定を使っているが開始番号が「1」のまま | ページ番号の書式設定で開始番号を「0」に変更する |
| セクション2のページ番号が「1」にならない | 「前と同じ」が解除されておらずセクション1の書式が引き継がれている | 「前と同じ」を解除してからページ番号の書式設定で開始番号を「1」に変更する |
| ページ番号が「X/Y」形式（現在ページ/総ページ数）で表示される | ギャラリーで「X/Y」形式のデザインを選んでいる | 「ページ番号の削除」でリセットして「番号のみ」のデザインを選び直す |
特定のページだけヘッダー・フッターが表示されない
原因の多くは「先頭ページのみ別指定」がオンになっており、1ページ目の「先頭ページのヘッダー」に何も入力されていない状態です。また、セクション区切りを複数挿入したことで意図しないセクション分割が発生し、特定のセクションのヘッダーが空のままになっているケースもあります。
確認手順：ヘッダー・フッター編集モードに入り、ページを1枚ずつ移動しながら各ページのセクション情報とヘッダー・フッターの内容を確認する。セクション番号はヘッダー・フッターエリアの端に「セクション1」「セクション2」と表示されるため、どのセクションのヘッダーが空になっているかを特定できます。
ヘッダー・フッターの高さ・余白を調整したい
ヘッダー・フッターの表示領域の高さは「ページ設定」で調整します。ヘッダー・フッター編集モード中に「ヘッダーとフッター」コンテキストタブ →「ヘッダーの位置」または「フッターの位置」のスピンボックスで、用紙端からヘッダー・フッターまでの距離をmm単位で指定できます。
- 既定値：ヘッダー=1.25cm（用紙上端から）、フッター=1.25cm（用紙下端から）
- ヘッダーの値を大きくすると、ヘッダーが本文領域に近くなる（本文の上余白が狭くなる）
- 内容が多くてヘッダーが本文に被る場合は「レイアウト」タブ →「ページ設定」→「余白」タブで上余白全体を広げる
MOS Word試験でのヘッダー・フッターの出題パターンと攻略法
MOS Word 365試験では、ヘッダー・フッターとページ番号はほぼ毎回出題される頻出分野です。操作手順を正確に覚えることと、設定の組み合わせ（先頭ページ別・奇偶別・セクション区切り）を理解していることが得点の鍵になります。
頻出問題の傾向
- パターン1：ヘッダー・フッターへの文字や日付の挿入 — 「ヘッダーの右側に文書名を入力しなさい」「フッターの中央に今日の日付を挿入しなさい」など基本操作の正確さを問う問題
- パターン2：ページ番号の挿入と書式変更 — 「ページ番号をフッターの中央に挿入し、ローマ数字（小文字）で表示しなさい」「開始番号を5に設定しなさい」など書式設定との組み合わせ問題
- パターン3：先頭ページのみ別指定 — 「1ページ目にはヘッダー・フッターを表示しない設定にしなさい」「表紙ページにはページ番号を表示しないようにしなさい」という頻出問題
- パターン4：セクション区切りとページ番号のリセット — 「新しいセクションのページ番号を1から始めなさい」「前のセクションと独立したヘッダーを設定しなさい」という複合操作問題
よくある間違いと対策
- 間違い1：ヘッダー・フッター編集モードに入らずに本文側に文字を入力してしまう → 余白のダブルクリックでヘッダー・フッター編集モードに入ったことを、「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの表示で確認してから入力する
- 間違い2：「先頭ページのみ別指定」を有効にした後、先頭ページのヘッダー・フッターに誤って内容を入力してしまう → 先頭ページのヘッダー・フッターは空白のままにしておく。内容を入れるのは2ページ目以降のヘッダー・フッター
- 間違い3：ページ番号の書式設定で「開始番号」ラジオボタンをオンにし忘れる → 「ページ番号の書式設定」ダイアログの「連続番号」がデフォルトでオンになっている。数値入力のできる「開始番号」ラジオボタンをクリックしてからオンにしてから数値を入力する
- 間違い4：「前と同じ」を解除せずにセクション2のヘッダーを変更し、全ページに影響を与えてしまう → 「前と同じヘッダー/フッター」ボタンの状態を必ず確認する。ヘッダーエリアに「前のセクションと同じ」の表示がないことを確認してから編集する
試験前に確認するべきポイントまとめ
| 操作 | 場所 | 確認すべきポイント |
|---|---|---|
| ヘッダー・フッターの開始・終了 | 余白のダブルクリック、「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタン | 編集モードの切り替えが正確にできるか |
| ページ番号の挿入 | 「挿入」タブ →「ページ番号」 | 配置場所・デザインの選択とフィールドとして挿入されていること |
| ページ番号の書式設定 | 「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」 | 番号の書式・開始番号の設定手順（開始番号ラジオボタンのオン） |
| 先頭ページのみ別指定 | 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブ | チェックボックスの場所と効果、先頭ページを空白にする操作 |
| 前と同じの解除 | 「ヘッダーとフッター」コンテキストタブの「前と同じ」ボタン | ボタンがオフ（連動解除）になっていること、「前のセクションと同じ」注記の消滅確認 |
まとめ：Wordヘッダー・フッターとページ番号を使いこなすための要点
Wordのヘッダー・フッターとページ番号は、シンプルな設定から複数セクションにまたがる高度な設定まで幅広い用途があります。使いこなすための要点をまとめます。
- ヘッダーはページ上部・フッターはページ下部の余白領域で、全ページに共通して表示される
- 余白をダブルクリックするとヘッダー・フッター編集モードへの切り替えが最も速い。本文に戻る際も本文エリアのダブルクリックが速い
- ページ番号は「挿入」→「ページ番号」から挿入し、「ページ番号の書式設定」で表示形式・開始番号を変更する
- 「先頭ページのみ別指定」を使うと表紙ページのヘッダー・フッターを独立させられる。2ページ目を「1」で始めたい場合は開始番号を「0」にする
- 「奇数/偶数ページ別指定」を使うと両面印刷時に左右ページで異なる設定ができる。先頭ページのみ別指定と同時に使うことも可能
- セクション区切りを挿入してページ番号をリセットする際は「前と同じ」を必ず解除してから設定する。解除漏れが全ページ影響の最大原因
- MOS試験では「先頭ページのみ別指定」「前と同じの解除」「ページ番号の書式設定の開始番号ラジオボタン」が特に間違えやすいポイント
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