図表番号をWordで自動採番する｜キャプション挿入・番号形式の変更・図表一覧の自動生成とMOS試験対策

「図や表を追加するたびに番号を手動で振り直すのが面倒」「図表一覧を自分で作ると内容変更のたびにページ番号がズレる」——報告書・論文・マニュアルを作るときに多くの方がぶつかるこの悩みを、Wordのキャプション（図表番号）機能が解決します。一度設定すれば図や表の挿入・削除に合わせて番号が自動で付け直され、図表一覧も「更新」ボタン1回で最新状態に保てます。

本記事ではWordの図表番号機能の基本から、キャプション挿入の手順・ラベルカスタマイズ・章番号連動・図表一覧の自動生成・一括更新のコツ、そしてMOS Word試験での出題ポイントまでを体系的に解説します。

Wordの図表番号（キャプション）機能の基本

Wordの図表番号は、図・表・数式などのオブジェクトに付けるラベルと連番の組み合わせです。機能の中心にあるのはSEQフィールドという自動採番フィールドで、Wordが内部で管理しています。

構成要素	役割	例
ラベル	番号の前に付く文字列。「図」「表」「数式」などカテゴリを示す	図、表、数式
番号（SEQフィールド）	ラベルごとに独立してカウントされる連番	1、2、3 …
説明文	番号の後ろに続く任意の説明テキスト	「 Wordのキャプション挿入ダイアログ」

キャプションを挿入するとWordは「図 { SEQ 図 \* ARABIC } 」のようなフィールドを非表示で埋め込みます。このフィールドが番号を自動管理しているため、途中に図を追加・削除しても「更新」操作1回で番号が正しく振り直されます。

キャプションを挿入する基本操作

方法1：「参考資料」タブから挿入する

1. キャプションを付けたい図・表・数式など（オブジェクト）をクリックして選択する
2. 「参考資料」タブ→「図表」グループの「キャプションの挿入」をクリックする
3. 「キャプション」ダイアログが開く
4. 「ラベル」プルダウンで「図」「表」「数式」のいずれかを選択する
5. 「位置」で「選択したアイテムの下」または「選択したアイテムの上」を選ぶ
6. 「キャプション」欄に説明文を入力する（番号の後ろに続けて書く）
7. 「OK」をクリックする

方法2：右クリックメニューから挿入する

1. 図・表・数式を選択した状態で右クリックする
2. コンテキストメニューから「キャプションの挿入」を選択する
3. 「キャプション」ダイアログが開いたら同様に設定して「OK」をクリックする

どちらの方法でも同じダイアログが開きます。キーボード操作が多い場合は、クイックアクセスツールバーに「キャプションの挿入」コマンドを登録しておくと作業効率が上がります。

キャプションのラベルをカスタマイズする

Wordには「図」「表」「数式」の3種類のラベルが既定で用意されています。業務の内容によっては「写真」「グラフ」「付録」などのラベルが必要なこともあります。

新しいラベルを作成する

1. 「キャプション」ダイアログを開く
2. 「新しいラベル（N）」ボタンをクリックする
3. 「新しいラベル」ダイアログにラベル名（例：グラフ）を入力する
4. 「OK」をクリックするとラベルが作成され、以降は「ラベル」プルダウンに表示される

ラベルの削除

「キャプション」ダイアログの「ラベルの削除（D）」ボタンで、自分で作成したカスタムラベルを削除できます。既定の「図」「表」「数式」は削除できません。

ラベルを表示しないで番号だけ使う

「キャプション」ダイアログの「ラベルをキャプションに含める」チェックボックスをオフにすると、「図 1」の「図」の部分を省略して「1」だけを表示できます。文書のデザインポリシー上ラベル文字が不要な場合に使います。

番号の形式を変更する

「キャプション」ダイアログの「番号付け（U）」ボタンをクリックすると、番号の形式を変更できます。

形式	表示例	主な用途
1, 2, 3（既定）	図 1、図 2、図 3	一般的な文書・報告書
a, b, c	図 a、図 b、図 c	付録の図など補助的な番号付け
A, B, C	図 A、図 B、図 C	大文字のアルファベット採番
i, ii, iii	図 i、図 ii、図 iii	前付け（序文・目次部分）の図
I, II, III	図 I、図 II、図 III	大文字ローマ数字採番

章番号を含む図表番号（「図1-1」形式）を設定する

「図1-1」「表2-3」のように章番号と図表番号を組み合わせた形式は、仕様書・教科書・マニュアルなどでよく使われます。この設定には前提条件があります。

前提条件

章番号と図表番号を連動させるには、章タイトルに「見出し1」スタイル（または「見出し2」など）が適用されており、かつその見出しスタイルに段落番号（アウトライン番号）が設定されていることが必要です。段落番号なしの見出しスタイルのみでは章番号の取得ができません。

設定手順

1. 「キャプション」ダイアログを開く
2. 「番号付け（U）」ボタンをクリックする
3. 「キャプション番号付け」ダイアログで「章番号を含める（C）」チェックボックスをオンにする
4. 「見出しスタイル（H）：」で連動させる見出しレベルを選ぶ（「見出し1」が一般的）
5. 「区切り記号（E）：」でハイフン（-）またはピリオド（.）などを選ぶ
6. 「OK」をクリックして設定を適用する

設定後は「図 1-1」のように章番号とキャプション番号がセパレーターで結ばれた形式で表示されます。章が変わると番号が自動的にリセットされ（図 2-1、図 2-2 …）、章ごとに独立した採番が可能です。

図表番号を一括更新する

文書の途中で図や表を追加・削除・移動すると、番号が正しい順序でなくなることがあります。この場合はフィールドの更新を行って番号を振り直します。

全フィールドを一括更新する（推奨手順）

1. Ctrl+A で文書全体を選択する
2. F9 キーを押す
3. 「目次の更新」ダイアログが表示された場合は「ページ番号だけを更新する」または「目次をすべて更新する」を選んで「OK」をクリックする

Ctrl+A → F9 は文書内のすべてのフィールド（図表番号・目次・ページ番号など）を一括更新する操作です。印刷前やPDFエクスポート前に1回実行する習慣をつけると、番号ズレを防げます。

特定のキャプションだけ更新する

番号が表示されているキャプションの上を右クリックし、コンテキストメニューから「フィールドの更新」を選択すると、その番号だけを更新できます。ただし関連する番号すべてを正しくするには文書全体の一括更新が確実です。

図表一覧（Table of Figures）を自動生成する

図表一覧とは、文書内のすべての図（または表・数式）とそのページ番号を一覧にした自動生成リストです。目次と同じ仕組みで動作し、更新操作で常に最新状態を保てます。

図表一覧を挿入する手順

1. 図表一覧を配置したい場所にカーソルを置く（文書の前付けや末尾が一般的）
2. 「参考資料」タブ→「図表」グループの「図表一覧の挿入」をクリックする
3. 「図表一覧」ダイアログが開く
4. 「キャプションラベル」で一覧化したいラベル（「図」または「表」など）を選択する
5. 「書式」「タブリーダー」「ページ番号を表示する」などを設定する
6. 「OK」をクリックすると選択したラベルの図表一覧が挿入される

「図」の一覧と「表」の一覧を別々に作りたい場合は、上記操作をラベルを変えて2回行います。それぞれ独立した図表一覧フィールドが挿入されます。

図表一覧の書式設定

設定項目	内容
書式	「クラシック」「エレガント」「目次」など見た目のテンプレートを選択
タブリーダー	説明文とページ番号の間を繋ぐ点線（……）やハイフン（——）の種類を選択
ページ番号を表示する	ページ番号の表示・非表示を切り替える
ページ番号を右揃えにする	ページ番号の配置を右揃えにするかどうか。タブリーダーを設定する場合はオンが基本
ハイパーリンクとして使用する	クリックで該当箇所へジャンプできるリンクを付ける（PDFエクスポート時にも有効）

図表一覧を更新する

図の追加・削除・移動後は図表一覧も更新が必要です。図表一覧上を右クリック→「フィールドの更新」を選択するか、Ctrl+A → F9 の全体更新を行います。更新時にダイアログが表示された場合は「一覧全体を更新する」を選ぶと説明文の変更も反映されます。

よくあるつまずきと解消法

1. 「章番号を含める」がグレーアウトして選択できない

原因：文書内の見出しスタイルに段落番号（アウトライン番号）が設定されていない。
対処：「ホーム」タブ→「段落番号」のプルダウン→「新しいアウトライン書式の定義」で見出し1～2に番号スタイルを設定する。または「多段階リスト」で見出しスタイルにリンクされた番号書式を選ぶ。設定後に再度「番号付け」ダイアログを開くと「章番号を含める」が有効になる。

2. 番号が連続せずに「図 1」「図 1」「図 1」と同じ番号が並ぶ

原因：キャプションの挿入時にラベル名が微妙に異なっている（例：半角スペース有り無し）か、手動でSEQフィールドを入力した際に識別名が一致していない。
対処：「参考資料」→「キャプションの挿入」から正規の手順で挿入し直す。既存のキャプションはフィールドコードを表示（Alt+F9）して SEQ の識別子が統一されているか確認する。

3. 図表一覧に一部のキャプションが表示されない

原因：一部のキャプションが「図表一覧の挿入」ダイアログで指定したラベルと異なるラベルで作られている（例：「図」ではなく「図 」と末尾スペース有り）。
対処：Alt+F9 でフィールドコードを表示して SEQ の識別子を確認し、ラベル名を統一する。

4. F9 を押しても番号が更新されない

原因：「Wordのオプション」→「詳細設定」→「文書の内容を表示する」で「フィールドコードの代わりにフィールド値を表示する」がオフになっているか、印刷前のフィールド更新設定が無効になっている可能性がある。
対処：「Wordのオプション」→「詳細設定」→「印刷」セクションで「印刷前にフィールドを更新する」をオンにする。またはキャプション上で右クリック→「フィールドの更新」を個別に実行する。

5. 図表番号の書式（フォント・サイズ）が文書のスタイルと合わない

Wordはキャプションに「Caption」という専用スタイルを自動的に適用します。このスタイルを変更すると文書内のすべてのキャプションに変更が一括反映されます。「ホーム」タブ→スタイルギャラリーで「Caption」スタイルを右クリック→「変更」から書式を調整します。

MOS Word 365 エキスパート（MO-101）でのキャプション出題ポイント

キャプション（図表番号）の操作はMOS Word 365 エキスパート（MO-101）の「参考資料の作成と管理」領域の出題範囲に含まれます。出題範囲に含まれます。分野別の出題数・配点は公表されていません。

試験形式はマルチプロジェクト形式です（5個～10個のプロジェクトで構成されます）。試験時間は50分、採点は1000点満点です。合格点は非公開で、550点～850点が目安とされています。合格率は公表されていません。最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください。

• キャプションの挿入：図または表を選択した状態で「参考資料」→「キャプションの挿入」を開き、ラベル・位置を指定して挿入する操作が問われる
• ラベルのカスタマイズ：「新しいラベル」で独自ラベルを作成して挿入する操作が問われる場合がある
• 章番号との連動設定：「番号付け」→「章番号を含める」で章番号付き形式を設定する操作が問われる場合がある
• 図表一覧の挿入と更新：「図表一覧の挿入」でラベルを指定して一覧を挿入し、変更後に「フィールドの更新」を行う操作が問われる

MOS試験 キャプション操作チェックリスト

確認ポイント	操作内容	難易度
図にキャプションを挿入する	図を選択→「参考資料」→「キャプションの挿入」→ラベル「図」・位置「下」で「OK」	★★☆
表にキャプションを挿入する	表を選択→「参考資料」→「キャプションの挿入」→ラベル「表」・位置「上」で「OK」	★★☆
新しいラベルを作成する	「キャプション」ダイアログ→「新しいラベル」→名前を入力して「OK」	★★★
章番号を含む形式を設定する	「番号付け」→「章番号を含める」をオン→「見出しスタイル」と「区切り記号」を設定	★★★
図表一覧を挿入する	「参考資料」→「図表一覧の挿入」→ラベルを選択して「OK」	★★★
図表一覧を更新する	一覧上で右クリック→「フィールドの更新」または Ctrl+A → F9	★☆☆
Captionスタイルを変更する	スタイルギャラリーの「Caption」を右クリック→「変更」でフォント・サイズを設定	★★☆

図表番号を活用した長文文書の管理フロー（想定例）

以下は社内マニュアルや技術文書を作成する際の、図表番号・図表一覧活用の一般的なフローの想定例です。実際の業務での適用方法はドキュメントの種類や組織のルールによって異なります。

1. 文書構成の確定後に章タイトルへ見出しスタイルを適用する：見出し1スタイルに段落番号（アウトライン番号）を設定しておく
2. 図・表を挿入するたびに即キャプションを付ける：あとからまとめて付けようとすると挿入忘れが発生しやすい。挿入直後にキャプションを付ける習慣にする
3. 文書の中盤・完成直前にCtrl+A → F9 で全更新する：ページ番号・目次・図表一覧が一括で最新状態になる
4. 提出・印刷前に図表一覧の内容を目視確認する：番号と説明文、ページ番号に誤りがないかをチェックする

まとめ：Wordの図表番号機能を活用するための4つのポイント

• キャプションは挿入直後に付ける：後から一括付与しようとすると漏れが出やすい。図・表を挿入したらすぐ「参考資料」→「キャプションの挿入」を実行する習慣をつける
• 章番号付き形式には前提条件がある：「図1-1」形式を使うには見出しスタイルに段落番号の設定が必要。文書設計の早い段階でアウトライン番号を見出しスタイルにリンクしておくとスムーズに設定できる
• 更新はCtrl+A → F9 を習慣に：図表番号だけでなく目次・ページ番号も一括で更新できる。印刷前・PDF出力前に必ず実行する
• Captionスタイルで書式を一元管理する：キャプションの見た目はCaptionスタイルを変更することで文書全体に一括反映できる。個別に書式を変えると更新時に戻ってしまうため、スタイルで管理するのが確実

Wordの図表番号機能をマスターすると、図や表の追加・削除後でも番号の振り直しを人手でやる必要がなくなり、報告書・マニュアル・論文の品質と作業効率が大幅に向上します。まず手持ちの文書で図1枚・表1つにキャプションを付けて更新操作を試してみるところから始めましょう。