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名前付き範囲でExcel数式を読みやすくする｜定義・編集・管理・動的範囲設計の実務手順とMOS試験対策
「=SUM(C5:C20)」と「=SUM(月次売上)」、どちらが意図を伝えているでしょうか。後者の方が一目で内容がわかりますが、これが名前付き範囲の力です。 Excelでセル範囲や定数に「名前」を定義すると、数式の中でセル番地の代わりにその名前を使えます。$A$1:... -
INDIRECT関数で動的セル参照を操る｜文字列でセル番地を指定する仕組み・シート名参照・可変集計の実務パターンとMOS試験対策
「セルの番地を文字列で指定して参照したい」「シート名をセルに入力するだけで集計対象を切り替えたい」──そんな場面で威力を発揮するのがINDIRECT関数です。A1やB2のようなセル参照は通常ハードコードしますが、INDIRECTを使うと文字列として動的に作っ... -
コンテンツコントロールでWordフォームを作る｜テキスト入力・ドロップダウン・日付選択の設置手順とMOS試験対策
「Wordで入力フォームを作りたいが、テキストボックスと何が違うのか分からない」「配布先が誤って書式を壊してしまう」——こうした悩みを一気に解決するのがコンテンツコントロールです。 コンテンツコントロールはWord 2007以降に標準搭載された入力フィ... -
PMT・FV・PV関数でローン返済額と積立目標を自動計算する｜利率・期間・現在価値の実務パターンとMOS試験対策
「住宅ローンの月返済額は何円になるのか」「毎月いくら積み立てれば10年後に500万円貯まるのか」——このような計算は、Excelの財務関数を使えば数秒で答えが出ます。PMT・FV・PVはExcelを代表する3つの財務関数であり、ローン返済額の計算・積立目標の設定... -
OFFSET関数で動的範囲を操る｜可変グラフ・COUNTA連動・スクロール参照の実務パターンとMOS試験対策
「OFFSET関数はなんとなく難しそう」と感じている方が多い理由は、引数が5つあって直感的にイメージしにくいからです。しかし構造を一度理解すると、他の関数では実現できない「動的な範囲」を自在に構築できる強力な関数であることがわかります。 たとえ... -
Accessナビゲーションフォームでメニュー画面を設計する｜タブ・ボタン配置・起動フォーム設定の実践手順とMOS試験対策
Accessで作ったフォームやレポートを社内で使ってもらうとき、「どのフォームを開けばいいかわからない」というフィードバックを受けたことはないでしょうか。その問題を解消するのがナビゲーションフォームです。 ナビゲーションフォームとは、Accessに標... -
FIND・SEARCH関数で文字列内の位置を調べる｜MID連携で可変長抽出・大文字小文字の違い・エラー処理の実務パターンとMOS試験対策
「名前と電話番号が一つのセルに混在している」「@マークの前後でメールアドレスを分割したい」——こうした実務の悩みを解決するのがFIND関数・SEARCH関数です。 どちらも文字列の中から指定した文字が何文字目にあるかの「位置番号」を返す関数です。この... -
IFS・SWITCH・CHOOSE関数で多分岐条件を制する｜IF入れ子の複雑化を解消する実務パターンとMOS試験対策
「IFをネストしすぎて数式が読めなくなった」「条件が5段階あるとIF関数では限界を感じる」——これはExcelユーザーが必ず経験する壁です。Excel 2019以降・Microsoft 365ではIFS関数・SWITCH関数・CHOOSE関数という3つの多分岐専用関数が使えます。IF入れ子... -
WEEKDAY・WEEKNUM関数で曜日自動表示と週番号管理を実現する｜カレンダー・シフト表・土日強調の実務パターンとMOS試験対策
「日付を入れると曜日が自動で表示される」「土日のセルだけ色が変わる」「週番号で売上を週次集計したい」——Excelで日付を扱う業務のほぼすべてに、WEEKDAY関数とWEEKNUM関数が関わっています。日付のシリアル値から曜日番号・週番号を返すこの2関数を組... -
Wordのブックマーク・相互参照で文書内ナビゲーションを構築する｜設定・更新・リンク切れ対処の実務手順とMOS試験対策
Wordで長文マニュアルや報告書を作成するとき、「第3章の注意事項は前ページの表2を参照」という記述を手書きでページ番号や見出し番号を入れていると、文書を改版するたびに参照先がズレてしまいます。ブックマークと相互参照を使えば、参照先を文書構造...
