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DATEDIF関数で年齢・勤続年数・在籍期間を自動計算する｜引数の仕組みと注意点、YEARFRAC比較とMOS試験対策
「社員の年齢をExcelで自動表示したい」「勤続年数を年・月・日単位で正確に出したい」――人事・総務の実務で必ず直面するこの課題を解決するのがDATEDIF（デイトディフ）関数です。 DATEDIFは開始日から終了日までの期間を、年・月・日などの単位で返す関... -
ウィンドウ枠の固定・解除・分割をExcelで使いこなす｜スクロール時ヘッダー固定・複数エリア比較の実務手順とMOS試験対策
「大きな表をスクロールするとヘッダーが消えてしまい、どの列のデータか分からなくなる」という経験は、Excelを使っていれば誰もが直面します。この問題を根本的に解決するのがウィンドウ枠の固定機能です。 ウィンドウ枠の固定を設定すると、スクロール... -
Accessデータベースの圧縮修復・バックアップ・分割設計で長期運用を支える｜パフォーマンス低下を防ぐ管理操作とMOS試験対策
「Accessのデータベースファイルが気づいたら数GBになっていた」「急にフォームが開けなくなった」――こうしたトラブルを経験したことがある方は少なくないはずです。Accessは手軽に使える分、日常的なメンテナンスを怠るとファイルの肥大化・破損・複数人... -
Excelシート保護・ブック保護・セルロックを使い分ける｜パスワード設定・部分編集許可・MOS試験頻出操作まで
「このシートは変えないで」と伝えたのに数式を上書きされた経験はありませんか？Excelにはシートの保護・ブックの保護・セルのロックという3つの保護機能があり、目的に合わせて組み合わせることで「入力してよいセルだけ開放し、数式や書式は一切触れな... -
名前付き範囲でExcel数式を読みやすくする｜定義・編集・管理・動的範囲設計の実務手順とMOS試験対策
「=SUM(C5:C20)」と「=SUM(月次売上)」、どちらが意図を伝えているでしょうか。後者の方が一目で内容がわかりますが、これが名前付き範囲の力です。 Excelでセル範囲や定数に「名前」を定義すると、数式の中でセル番地の代わりにその名前を使えます。$A$1:... -
INDIRECT関数で動的セル参照を操る｜文字列でセル番地を指定する仕組み・シート名参照・可変集計の実務パターンとMOS試験対策
「セルの番地を文字列で指定して参照したい」「シート名をセルに入力するだけで集計対象を切り替えたい」──そんな場面で威力を発揮するのがINDIRECT関数です。A1やB2のようなセル参照は通常ハードコードしますが、INDIRECTを使うと文字列として動的に作っ... -
コンテンツコントロールでWordフォームを作る｜テキスト入力・ドロップダウン・日付選択の設置手順とMOS試験対策
「Wordで入力フォームを作りたいが、テキストボックスと何が違うのか分からない」「配布先が誤って書式を壊してしまう」——こうした悩みを一気に解決するのがコンテンツコントロールです。 コンテンツコントロールはWord 2007以降に標準搭載された入力フィ... -
PMT・FV・PV関数でローン返済額と積立目標を自動計算する｜利率・期間・現在価値の実務パターンとMOS試験対策
「住宅ローンの月返済額は何円になるのか」「毎月いくら積み立てれば10年後に500万円貯まるのか」——このような計算は、Excelの財務関数を使えば数秒で答えが出ます。PMT・FV・PVはExcelを代表する3つの財務関数であり、ローン返済額の計算・積立目標の設定... -
OFFSET関数で動的範囲を操る｜可変グラフ・COUNTA連動・スクロール参照の実務パターンとMOS試験対策
「OFFSET関数はなんとなく難しそう」と感じている方が多い理由は、引数が5つあって直感的にイメージしにくいからです。しかし構造を一度理解すると、他の関数では実現できない「動的な範囲」を自在に構築できる強力な関数であることがわかります。 たとえ... -
Accessナビゲーションフォームでメニュー画面を設計する｜タブ・ボタン配置・起動フォーム設定の実践手順とMOS試験対策
Accessで作ったフォームやレポートを社内で使ってもらうとき、「どのフォームを開けばいいかわからない」というフィードバックを受けたことはないでしょうか。その問題を解消するのがナビゲーションフォームです。 ナビゲーションフォームとは、Accessに標...
