脚注・文末脚注をWordで挿入・編集する｜番号形式変更・セクション独立・相互変換の実務手順とMOS Word試験対策

論文・マニュアル・契約書など、出典や補足説明を本文の流れを崩さずに追加したいとき、Wordの脚注・文末脚注機能を使うとページ下部や文書末尾に注釈を自動配置できます。手動で「※1」を入力する方法に比べて、脚注を削除・移動したときの番号の振り直しが自動化されるため、番号ずれのミスがなくなります。

本記事では、脚注・文末脚注の挿入から、番号形式の変更、スタイルのカスタマイズ、脚注と文末脚注の相互変換、セクション単位の独立設定まで、実務で必要な操作を体系的に解説します。MOS Word 365試験（MO-100）の出題ポイントもチェックリスト形式でまとめています。

脚注と文末脚注の違い

Wordには「脚注」と「文末脚注」の2種類があります。用途に応じて使い分けることが重要です。

種類	注釈の配置場所	主な用途
脚注（Footnote）	各ページの下部（本文の直下）	引用元・専門用語の補足・法的注記など、読者がその場で確認したい情報
文末脚注（Endnote）	文書末尾またはセクション末尾	参考文献リスト・索引注記など、読了後にまとめて確認する情報

脚注と文末脚注は本文中に参照番号（上付き数字）が挿入される点は共通ですが、注釈テキストの位置が異なります。学術論文では脚注と文末脚注を混在させるケースもありますが、スタイルガイドや投稿規定に従うことが基本です。

脚注を挿入する手順

脚注は「参照」タブから2ステップで挿入できます。

1. 注釈を付けたい単語または文末にカーソルを置く
2. 「参照」タブ→「脚注の挿入」ボタンをクリックする
3. ページ下部に上付き番号と注釈入力エリアが作成されるので、注釈テキストを入力する

脚注を挿入すると、本文中に「¹」などの上付き参照番号が自動付与され、同じ番号がページ下部の注釈エリアにも表示されます。複数の脚注がある場合、番号は文書内の出現順に自動採番されます。

キーボードショートカットは Alt+Ctrl+F（Windows）です。頻繁に脚注を挿入する論文執筆では、このショートカットを覚えておくと効率が上がります。

文末脚注を挿入する手順

1. 注釈を付けたい箇所にカーソルを置く
2. 「参照」タブ→「文末脚注の挿入」ボタンをクリックする
3. 文書末尾（または現在のセクション末尾）に注釈入力エリアが作成されるので、注釈テキストを入力する

キーボードショートカットは Alt+Ctrl+D（Windows）です。文末脚注の参照番号は既定でローマ数字（ⅰ、ⅱ、ⅲ…）が使われるため、本文中の脚注番号（1、2、3…）と区別しやすくなっています。

脚注・文末脚注の番号形式と開始番号を変更する

番号形式を変更するには「脚注と文末脚注」ダイアログを使います。

1. 「参照」タブ→「脚注」グループ右下の展開ボタン（小さな矢印）をクリックする
2. 「脚注と文末脚注」ダイアログが開く
3. 変更したい種類（脚注または文末脚注）を選択し、「番号書式」ドロップダウンから形式を選ぶ
4. 「適用」ボタンをクリックする

番号書式	表示例	よく使う場面
1, 2, 3, …	¹ ² ³	一般的な文書・マニュアル
i, ii, iii, …	ⅰ ⅱ ⅲ	文末脚注の既定・学術論文
I, II, III, …	Ⅰ Ⅱ Ⅲ	章立てに合わせたい場合
a, b, c, …	a b c	英文文書・APA形式
A, B, C, …	A B C	大文字アルファベットを使う書式
記号（*, †, ‡…）	* † ‡	数字を他の用途に使っている場合

「開始番号」フィールドでは、番号の始まりを「1」以外に設定できます。想定例として、前の章から続く通し番号にする場合、第2章の脚注を「11」から始めるといった使い方があります。「番号付けの方法」は次の3種類から選択します。

番号付けの方法	動作	脚注での利用可否	文末脚注での利用可否
連続	文書全体で通し番号	○	○
各ページで再起	ページが変わるたびに1から再起動	○	×
各セクションで再起	セクション区切りごとに1から再起動	○	○

「各ページで再起」は脚注のみで利用できます。文末脚注はページをまたいで末尾にまとめて表示される性質上、ページ単位の再起動には対応していません。

脚注・文末脚注を削除・移動する

削除の正しい手順

脚注・文末脚注を削除するときは、注釈テキストではなく、本文中の参照番号を選択してDeleteキーを押します。注釈テキスト（ページ下部に書いた文章）を削除しても参照番号は本文に残ったままになるため、番号が孤立する事態に注意が必要です。

1. 本文中の参照番号（上付き数字）をドラッグして選択する
2. Deleteキーを押す
3. 参照番号と注釈テキストの両方が削除され、後続の番号が自動的に振り直される

脚注を別の位置に移動する

脚注を別の箇所に移動したい場合も、本文中の参照番号を操作します。

1. 本文中の参照番号を選択して「切り取り」（Ctrl+X）する
2. 移動先にカーソルを置いて「貼り付け」（Ctrl+V）する
3. 番号が移動先の順番に従って自動採番される

注釈テキストはWordが自動的に新しい番号順に並べ替えるため、手動で並べ替える必要はありません。

脚注と文末脚注を相互変換する

個別に変換する（右クリック）

1. ページ下部または文書末尾の注釈テキストエリアで、変換したい注釈の上で右クリックする
2. 「脚注を文末脚注に変換」または「文末脚注を脚注に変換」を選択する
3. 選択した注釈だけが変換される

一括変換する（ダイアログ）

1. 「参照」タブ→「脚注」グループ右下の展開ボタンをクリックして「脚注と文末脚注」ダイアログを開く
2. ダイアログ下部の「変換」ボタンをクリックする
3. 「脚注を文末脚注に変換する」「文末脚注を脚注に変換する」「脚注と文末脚注を入れ替える」の3択が表示されるので選択してOKをクリックする

論文投稿規定の変更や、脚注で書いていた参考文献を参考文献リスト（文末脚注）に移行したい場合に一括変換が役立ちます。

脚注のスタイルを変更する

脚注の文字書式（フォント・サイズ・色）は「脚注の文字」スタイルと「脚注参照」スタイルで制御されています。個別に書式を直接適用するよりもスタイルを変更する方が、文書全体の脚注に一括で反映されるため効率的です。

1. 「ホーム」タブ→「スタイル」グループ右下の展開ボタンをクリックしてスタイルウィンドウを開く
2. 「脚注の文字」（注釈テキストのスタイル）または「脚注参照」（本文中の上付き番号のスタイル）を右クリックする
3. 「変更」を選択してフォント・段落設定を変更する

スタイルウィンドウに「脚注の文字」が表示されない場合は、ウィンドウ下部の「表示する書式の設定」で「すべてのスタイル」を選択すると表示されます。

脚注セパレーター（区切り線）をカスタマイズする

脚注エリアと本文を区切る水平線（セパレーター）は、既定で短い横線が表示されます。この線を削除したり、テキストに変えたりするには「下書き」ビューで編集します。

1. 「表示」タブ→「下書き」をクリックして下書きビューに切り替える
2. 「参照」タブ→「脚注の表示」をクリックする（または画面下部の注釈ウィンドウが開く）
3. 注釈ウィンドウ上部のドロップダウンリストから「脚注セパレーター」を選択する
4. セパレーターを選択してDeleteキーで削除するか、任意のテキストや書式を入力する

印刷レイアウトビューではセパレーターの編集ができません。下書きビューでのみ変更できる点に注意してください。

MOS Word 365試験（MO-100）での出題ポイント

脚注・文末脚注の操作は、MOS Word 365（MO-100）の「参照の挿入」に関連する出題範囲に含まれます。分野別の出題数・配点は公表されていません。以下のチェックリストを実際のWordで操作して確認しておきましょう。

操作	手順のポイント	確認
脚注を挿入する	「参照」タブ→「脚注の挿入」 または Alt+Ctrl+F	□
文末脚注を挿入する	「参照」タブ→「文末脚注の挿入」 または Alt+Ctrl+D	□
番号形式を変更する	「参照」→脚注グループ展開ボタン→「番号書式」を変更→「適用」	□
開始番号を変更する	同ダイアログ→「開始番号」フィールドに数値を入力	□
番号付けの方法を変更する	同ダイアログ→「番号付けの方法」を「各ページで再起」等に変更	□
脚注を削除する	本文中の参照番号を選択してDelete（注釈テキストの削除は不可）	□
脚注を文末脚注に一括変換する	同ダイアログ→「変換」ボタン→「脚注を文末脚注に変換する」	□
個別に変換する	注釈テキストを右クリック→「脚注を文末脚注に変換」	□

試験本番でつまずきやすいポイント

• 削除操作：注釈テキスト側のDeleteキーでは参照番号が残る。本文中の参照番号から削除するのが正解
• 変換ダイアログの場所：「変換」ボタンは「脚注と文末脚注」ダイアログの中にあり、リボン上には直接ないので混乱しやすい
• 適用ボタンの押し忘れ：番号形式を変更しても「適用」を押さないと反映されない（「閉じる」では変更が破棄される）
• 脚注と文末脚注の選択：ダイアログで「脚注」と「文末脚注」のどちらを選択しているかを必ず確認する

MOS Word 365試験の基本情報

MOS Word 365（MO-100）の試験時間は50分で、採点は1000点満点です。合格点は公開されていません（550点～850点が目安と言われていますが公式発表ではありません）。合格率は公表されていません。

試験は5個～10個のプロジェクトで構成され、各プロジェクトに複数の小問が含まれるマルチプロジェクト形式です。学習時間の目安として、初学者は40～60時間（1日1時間のペースで約2か月）、日常業務でWordを使っている方は20～30時間（3～4週間）が一般的です。

受験料は一般価格と学割価格の2種類があり、いずれも税込です。最新の受験料は公式サイトの「受験料・価格」（https://mos.odyssey-com.co.jp/exam/examfee.html）でご確認ください。

よくある質問（FAQ）

脚注の番号が途中から「1」にリセットされてしまいます

「番号付けの方法」が「各ページで再起」または「各セクションで再起」に設定されていると、ページまたはセクションが変わるたびに「1」から始まります。「脚注と文末脚注」ダイアログを開いて「連続」に変更してください。

脚注が次のページに押し出されてしまいます

脚注の注釈テキストが長すぎて同じページに収まらない場合、Wordは自動的に脚注を次のページ下部に続けます。これはWordの正常な動作です。注釈テキストを短くするか、本文の量を調整することで解消できます。

脚注エリアにカーソルが移動する方法を教えてください

本文中の参照番号をダブルクリックすると、対応する脚注エリアにカーソルが移動します。逆に、脚注エリアの参照番号をダブルクリックすると、本文中の対応する参照番号の位置に戻ります。

脚注の番号を「(1)」のような括弧付き形式にできますか？

「脚注と文末脚注」ダイアログの標準の番号書式には括弧付き形式はありません。括弧付きにしたい場合は、脚注を使わずにWordのフィールドコード（{ NOTEREF }）を手動で入力する方法がありますが、通常の業務や試験対策では標準の番号形式を使うことをおすすめします。

印刷すると脚注が印刷されません

「ファイル」→「オプション」→「表示」の「印刷オプション」で「文書のプロパティ」「非表示の文字列」の設定は関係なく、脚注は通常印刷に含まれます。印刷されない場合は、印刷プレビューで「印刷レイアウト」ビューに切り替えて脚注が表示されているか確認し、ページ設定の余白が脚注を隠していないかチェックしてください。

まとめ：脚注・文末脚注でWordの参照管理を自動化する

Wordの脚注・文末脚注機能を使うと、注釈の番号管理が自動化され、追加・削除・移動のたびに手動で番号を修正するミスがなくなります。挿入は「参照」タブから2クリック、番号形式の変更は「脚注と文末脚注」ダイアログ、削除は本文中の参照番号からDeleteキーという3つの操作を正確に覚えることが重要です。

脚注と文末脚注の相互変換も「変換」ボタンから一括で行えます。スタイルを変更すれば文書全体の脚注書式を一発で統一でき、論文や長文マニュアルの品質管理に役立ちます。MOS Word 365試験（MO-100）の対策としても、今回のチェックリストを実際のWordで繰り返し操作して定着させてください。

脚注・文末脚注を使いこなして、Wordでの文書制作の精度とスピードをさらに高めましょう。